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actifs matériels sont précieux. Pour assurer un degré de sécurité accru et pour satisfaire au critère de la compagnie d'assurance, une base de données doit être utilisée pour classer , trier et fournir des informations détaillées sur les actifs . Même si une base de données locale peut être mis en place, ce n'est pas conseillé car si la base de données est endommagée par un incendie ou une autre catastrophe , il n'y aura aucun enregistrement des actifs en votre possession à utiliser pour la base de données claim.A à distance offre une protection supplémentaire contre le vol et est toujours disponible , même si tous vos biens matériels physiques sont perdus dans un incendie ou de vol . Instructions
1 stocker une liste de vos avoirs dans une base de données. choisir une solution de base de données . Si vous êtes réticent à employer les services d' un fournisseur de base de données en ligne tiers, vous voudrez peut-être mettre en place votre propre . Il s'agira d'obtenir les services d'un fournisseur d'hébergement, la création d'un système Web sécurisé et de créer une base de données à partir de zéro . Pour les grandes entreprises , cela pourrait bien être une option privilégiée , mais , pour les petites entreprises et les particuliers , il existe de nombreux services en ligne sécurisés de base de données , et un certain nombre d'entre eux sont fournis gratuitement (voir Ressources) .
Quelle que soit la solution que vous choisir , utiliser un protocole Web sécurisé, tel que HTTPS , pour s'assurer que toutes les informations sont cryptées avec le monde extérieur .
2 Créez vos champs de base de données /tables . Pour des articles de quincaillerie , les champs peuvent inclure:
Catégorie
Date /Heure acquis
Description
Valeur ( en termes monétaires )
Dépendances ( sur d'autres pièces de matériel )
Situation Dernier utilisée ( date /heure)
Le choix des champs dépend de vos préférences.
Hôtels 3 entrée de vos données en ligne de matériel. Si vous avez des centaines d'articles , il pourrait être préférable de planifier ce processus sur une période de temps ou demandez à quelqu'un de vous aider à contribution tous les articles. Une fois que tous les éléments sont entrés, c'est simplement une question de garder la base mise à jour.
4 Produire un rapport matérielle hors ligne . imprimer une liste de votre base de données pour une utilisation hors ligne . Le rapport doit être imprimé à intervalles réguliers pour maintenir raisonnablement en synchronisation avec la base de données sécurisée . Gardez le papier aussi sûr que la base de données en ligne en le plaçant dans un tirage au sort ou coffre-fort verrouillé .
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