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Ajouter logique pour accéder aux rapports en utilisant l' instruction IIF . L' instruction IIF est similaire à la fonction SI Excel . Cette déclaration vous permet de remettre en cause vos données et effectuer des calculs vraies et fausses . L' instruction IIF peut être compilé dans une requête Access . Une fois que les résultats des requêtes sont examinées , la requête peut être transformé en un rapport affichant la logique IIF . Vous pouvez créer le rapport en utilisant le formulaire de rapport d'accès sur le ruban. Instructions
1 Ouvert Access 2010 , puis cliquez sur le bouton "Fichier" . Sélectionnez «Ouvrir». Parcourez vos fichiers et de localiser la base de données que vous souhaitez utiliser . Cliquez sur le bouton "Ouvrir" base de données et . La base de données s'ouvre.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" et sélectionnez " Création de requête. " La boîte de dialogue Afficher la table apparaît. Sélectionnez la table que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur "Fermer " pour fermer la boîte de dialogue Afficher la table .
3 ajouter des champs à la requête en cliquant sur les noms de champs et les faisant glisser dans la fenêtre de requête . Dans la colonne suivante disponible , ajoutez votre déclaration IFF . Par exemple, si vous avez une table qui contient les factures , vous pouvez indiquer quelles factures doivent être traitées . Spécifiez les factures de plus de 500 $ comme ceux qui doivent être examinés immédiatement . Formater la déclaration IIF dans ce format : = IIF ( [ FACTURES_TOTAL ]> 500, " Traiter maintenant », «traitement plus tard" ) . Exécutez la requête en cliquant sur le bouton rouge " ! " bouton sur le ruban. Passez en revue les résultats de la requête .
4 transformer ces données dans un rapport en cliquant sur l'onglet "Créer" et en sélectionnant «Rapport ». Le rapport est généré en utilisant la requête d'accès logique à moteur.
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