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Joindre des graphiques aux messages électroniques est généralement simple, mais la méthode exacte dépend du client de messagerie que vous utilisez (par exemple, Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Thunderbird). Voici une ventilation générale et des instructions spécifiques pour les clients courants :
Processus général :
1. Rédigez un nouvel e-mail : Commencez par créer un nouveau message électronique. Cela se fait généralement en cliquant sur un bouton intitulé « Rédiger », « Nouvel e-mail » ou une expression similaire.
2. Recherchez l'option « Joindre » : Dans la fenêtre de composition des e-mails, recherchez une icône ou un bouton indiquant la fonctionnalité des pièces jointes. Les icônes courantes incluent :
* Un trombone
* Un signe plus (+) (parfois sur une barre d'outils)
* Le mot « Joindre » (souvent en texte brut)
3. Rechercher le graphique : En cliquant sur l'option "Joindre", vous ouvrirez un explorateur de fichiers ou une fenêtre de dialogue de fichiers sur votre ordinateur. Accédez au dossier dans lequel le fichier graphique (par exemple, JPEG, PNG, GIF) est stocké.
4. Sélectionnez le fichier graphique : Cliquez sur le fichier graphique que vous souhaitez joindre pour le sélectionner.
5. Cliquez sur "Ouvrir" ou "Joindre" : Confirmez votre sélection en cliquant sur le bouton "Ouvrir" ou "Joindre" dans la boîte de dialogue du fichier. Cela ajoute le fichier graphique à votre message électronique en tant que pièce jointe.
6. Compléter et envoyer : Terminez la rédaction de votre e-mail (y compris en ajoutant un objet), puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Instructions spécifiques pour les clients de messagerie populaires :
* Gmail :
1. Composez un nouvel e-mail.
2. Cliquez sur l'icône en forme de trombone. en bas de la fenêtre de rédaction.
3. Sélectionnez le fichier graphique sur votre ordinateur et cliquez sur "Ouvrir".
4. (Facultatif) Pour les images en ligne (images intégrées dans le corps de l'e-mail), vous pouvez faire glisser et déposer l'image directement dans le corps de l'e-mail ou utiliser l'icône « Insérer une photo » (à côté du trombone).
* Outlook (ordinateur de bureau) :
1. Composez un nouvel e-mail.
2. Cliquez sur "Joindre un fichier" dans l'onglet "Messages". Vous pourriez voir une liste déroulante ; choisissez « Parcourir ce PC » (ou une formulation similaire).
3. Sélectionnez le fichier graphique et cliquez sur "Insérer".
4. (Facultatif) Pour intégrer une image dans le corps de l'e-mail, cliquez dans le corps de l'e-mail à l'endroit où vous souhaitez placer l'image, accédez à l'onglet « Insérer », cliquez sur « Images » et sélectionnez « Cet appareil ».
* Outlook (Web) :
1. Composez un nouvel e-mail.
2. Cliquez sur l'icône en forme de trombone. en bas de la fenêtre de rédaction.
3. Sélectionnez le fichier graphique et cliquez sur "Ouvrir".
4. (Facultatif) Pour intégrer une image dans le corps, cliquez sur l'icône « Insérer des images en ligne » (à côté du trombone).
* Yahoo Mail :
1. Composez un nouvel e-mail.
2. Cliquez sur l'icône en forme de trombone. en bas de la fenêtre de rédaction.
3. Sélectionnez le fichier graphique et cliquez sur "Ouvrir".
4. (Facultatif) Pour intégrer une image en ligne, faites glisser l'image directement dans le corps de l'e-mail.
* Oiseau-tonnerre :
1. Composez un nouvel e-mail.
2. Cliquez sur le bouton "Joindre" (souvent une icône de trombone).
3. Sélectionnez le fichier graphique et cliquez sur "Ouvrir".
4. (Facultatif) Thunderbird vous permet de choisir comment envoyer l'image :« Intégrer » (en ligne) ou « Joindre » (sous forme de fichier). Vous verrez une invite après avoir sélectionné le fichier. Vous pouvez également intégrer par glisser-déposer.
Considérations importantes :
* Taille du fichier : Les fichiers image volumineux peuvent ralentir l'envoi et la réception des e-mails et peuvent même être rejetés par certains serveurs de messagerie. Pensez à compresser ou à redimensionner l'image avant de la joindre. La plupart des programmes de retouche d'images proposent des options pour cela. Par exemple, utilisez des outils en ligne ou des éditeurs d'images intégrés dans Windows ou macOS pour réduire les dimensions et/ou la qualité de l'image.
* Format de fichier : JPEG, PNG et GIF sont les formats d'image les plus courants et universellement pris en charge pour le courrier électronique. Évitez d’utiliser des formats moins courants ou propriétaires.
* En ligne ou en pièce jointe :
* Pièce jointe : Le graphique est envoyé sous forme de fichier distinct que le destinataire doit télécharger pour le visualiser.
* En ligne (intégré) : Le graphique est affiché directement dans le corps du message électronique. Les images en ligne sont généralement plus conviviales, mais peuvent ne pas toujours s'afficher correctement en fonction du client de messagerie du destinataire.
* Client de messagerie du destinataire : Tous les clients de messagerie ne gèrent pas les pièces jointes ou les images en ligne exactement de la même manière. Ce qui semble bon de votre côté peut paraître légèrement différent du côté du destinataire.
* Sécurité : Soyez prudent lorsque vous ouvrez des pièces jointes provenant de sources inconnues ou non fiables, car elles pourraient contenir des logiciels malveillants.
* Limites du serveur de messagerie : Certains fournisseurs de messagerie imposent des limites quant à la taille des pièces jointes que vous pouvez envoyer ou recevoir. Consultez la documentation de votre fournisseur pour plus de détails.
* Appareils mobiles : Le processus de fixation de graphiques sur les appareils mobiles est similaire, mais l'interface peut être légèrement différente. Recherchez l'icône du trombone ou l'option « Joindre » dans l'écran de composition du courrier électronique.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir joindre avec succès des graphiques à vos messages électroniques. Si vous rencontrez des problèmes, consultez la documentation d'aide de votre client de messagerie spécifique.
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