Comment utiliser un fax ?

1. Vérifiez le numéro de fax. Avant de démarrer le processus de télécopie, assurez-vous d'avoir le bon numéro de fax. Vérifiez à nouveau le numéro de fax du destinataire pour vous assurer qu'il est exact et complet.

2. Préparez le document. Les télécopieurs peuvent envoyer des documents en noir et blanc et en couleur. Cependant, il est généralement préférable d'utiliser des documents en noir et blanc à des fins de télécopie, car les télécopies couleur ne sont pas toujours compatibles avec les télécopieurs plus anciens. Assurez-vous que votre document est clair, lisible et présente un contraste suffisant entre le texte et l'arrière-plan.

3. Chargez le document. Différents télécopieurs ont différentes méthodes pour charger les documents. Reportez-vous au manuel d'utilisation de votre télécopieur pour obtenir des instructions spécifiques. En règle générale, vous pouvez charger le document dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou le placer face vers le haut sur la vitre du scanner.

4. Définissez la destination. Saisissez le numéro de fax du destinataire à l'aide du pavé numérique du télécopieur. Certains télécopieurs vous permettent également d'enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses.

5. Ajustez les paramètres. Des paramètres supplémentaires peuvent devoir être ajustés avant d'envoyer une télécopie, en fonction du type de document que vous envoyez et des capacités de votre télécopieur. Les paramètres courants incluent la résolution (pour la qualité de l’image), la vitesse de transmission et le contraste. Reportez-vous au manuel d'utilisation de votre télécopieur pour obtenir des instructions spécifiques sur la façon de régler ces paramètres.

6. Commencez l'envoi. Une fois que vous avez vérifié le numéro de fax du destinataire et ajusté les paramètres nécessaires, appuyez sur le bouton « Envoyer » ou « Démarrer » du télécopieur pour lancer le processus de télécopie.

7. Confirmez la transmission réussie. Le télécopieur génère généralement un rapport de confirmation ou un journal indiquant l'état de la transmission du fax. Ce rapport peut fournir des détails tels que la date et l'heure de la transmission, le numéro de fax du destinataire et si la transmission a réussi ou non.

Remarque : Différents télécopieurs peuvent présenter des variations dans leurs caractéristiques et leur fonctionnement, c'est donc toujours une bonne idée de se référer au manuel d'utilisation fourni par le fabricant pour obtenir des instructions et des conseils spécifiques.