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QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui peut être utilisé pour garder la trace de l'information financière dans un format de type tableur . Alors que QuickBooks peut être utilisé à la maison, il est le plus largement utilisé par les entreprises pour gérer les stocks , les clients , les fournisseurs , la paie et autres informations comptables essentiels. Si vous ou votre entreprise a décidé de passer à QuickBooks d'un autre programme de comptabilité , vous n'avez pas à entrer de nouveau toutes les informations que vous avez stockées dans l'autre logiciel . Il est possible d'importer les données directement dans QuickBooks. Instructions
1 séparer les données que vous souhaitez importer dans des fichiers de données distincts. Les clients et les fournisseurs , par exemple, doivent être divisés en deux feuilles de calcul distinctes. Le site QuickBooks offre une explication détaillée de exactement quelles informations doivent être inclus dans chaque type de fichier pour faire une importation de données sans heurts dans leur section «Préparation d'importation de fichier " .
2 exporter les données dans un type de fichier qui est compatible avec QuickBooks. Les fichiers de données que QuickBooks peut lire incluent n'importe quel tableur ou feuille de calcul enregistré au format " . Xlsx " " . Xls " d'Excel ou ou en format « . Csv ». Le " csv ". Format est une save- type disponible dans de nombreux programmes d'aide financière , y compris QuickBooks lui-même. Excel enregistre les fichiers de " . Xls " ou " . Xlsx " par défaut. Pour sauvegarder " . Csv" dans Excel ou d'autres programmes , allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" ou " Export " et choisissez " valeurs séparées par des virgules ( . Csv )" comme le "Save as type" .
3 Sauvegardez le fichier QuickBooks dans laquelle vous désirez importer les données. Importation de données dans le fichier ne peut pas être annulée , donc, si les données ne sont pas importé correctement, il peut être un gâchis pour le retirer. Pour sauvegarder le fichier original, il suffit d'aller dans "Fichier" et "Enregistrer sous" et enregistrez le fichier sous un nom différent sur le bureau de votre ordinateur.
4 Aller au menu "Fichier" et sélectionnez l'option " import /Export " . Sélectionnez "Importer " lorsque vous êtes invité à ouvrir la fonction "Importer" dans QuickBooks.
5 Suivez les écrans qui apparaissent dans la fenêtre "Importer des données " pour préparer l'importation QuickBooks. Téléchargez le fichier ". Xls " ou un fichier « . Csv » que vous avez créé dans l'autre programme de comptabilité à l'invite.
6 Cliquez sur le bouton "Importer " dans la fenêtre "Importer des données " . QuickBooks importe les données à partir du fichier téléchargé et l'intègre dans les données déjà enregistrées dans le fichier QuickBooks.
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