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Vous gérez deux sociétés distinctes , et vous ne voulez pas combiner leurs données financières . En utilisant QuickBooks, vous pouvez créer plusieurs fichiers de la société et de gérer vos données séparément. Créez vos fichiers de société distincte et entrez les données financières de chaque entreprise dans le fichier de bonne compagnie . Vous pouvez créer un nombre illimité de fichiers de la société , autant que votre ordinateur peut contenir . Instructions
créer des fichiers de la Société multiples
1 Ouvrez QuickBooks. Si un fichier de la société s'ouvre automatiquement , allez dans le menu "Fichier" et sélectionner " Fermer Company " pour fermer le dossier de la compagnie et de révéler la «Aucune entreprise Open" boîte de dialogue .
2 Cliquez sur "Créer un nouveau "dans le " d'entreprise Aucun " boîte de dialogue pour ouvrir l '" Open EasyStep Interview " boîte de dialogue .
3 Cliquez sur le bouton" " dans le " Start Interview Interview EasyStep " boîte de dialogue pour commencer à créer votre nouveau fichier de la société . Utilisez cette méthode si vous êtes nouveau dans QuickBooks ou si vous craignez d'oublier une étape . Suivez les instructions à l'écran et compléter toutes les étapes pour créer un nouveau fichier de la société .
4 Cliquez sur le bouton " Passer Interview " dans la boîte de dialogue " EasyStep Interview" . Pour ce faire, si vous êtes un expert dans QuickBooks et un professionnel de la finance . QuickBooks encore vous poser quelques questions de base. Suivez les instructions à l'écran pour créer votre fichier de compagnie .
5 Cliquez sur le bouton "Convertir des données " dans la boîte de dialogue " EasyStep Interview" et sélectionnez la marque de logiciel que vous souhaitez convertir . Utilisez cette option si vous convertissez un fichier à partir du logiciel compatible . Vous pouvez convertir Quicken, Peachtree , Accounting Office ou le logiciel de comptabilité de petite entreprise pour QuickBooks utilisant ce bouton.
6 Répétez ces étapes pour créer des fichiers d'entreprises supplémentaires.
Ouverture et fermeture sociétés
7 Ouvrez QuickBooks.
8 fermer un fichier de l'entreprise en allant dans le menu "Fichier " et sélectionner " Fermer la société. " Cette action ferme de l'entreprise et révèle la boîte de dialogue «Pas de société ouverte " .
9 Ouvrez un dossier d'entreprise en utilisant la «Aucune entreprise Open" boîte de dialogue . Sélectionnez la compagnie que vous souhaitez ouvrir dans la liste des entreprises de la «Aucune entreprise Open" boîte de dialogue et cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
10 Ouvrez un dossier d'entreprise en utilisant "Ouvrir ou restaurer Company. " Allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Ouvrir ou restaurer Company. "
11 sélectionnez «Ouvrir un dossier d'entreprise " dans le "Open ou société de restauration " boîte de dialogue et cliquez sur le bouton "Suivant" pour ouvrir le " ouvrir une société « boîte de dialogue .
12 Sélectionnez le fichier de la société et cliquez sur le bouton "Ouvrir " dans le " ouvrir une société « boîte de dialogue pour ouvrir le dossier de la compagnie .
13 Ouvrir une entreprise en utilisant "Open compagnie précédente . " Allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Ouvrir Compagnie précédente . "
14 Ouvrez la société en le sélectionnant dans le "Open précédente Société» annonce le sous-menu de tous les fichiers de la société que vous avez récemment ouvert . Vous pouvez choisir combien d'entreprises sont inclus dans cette liste en définissant le nombre de sociétés cotées .
15 Définissez le nombre de sociétés cotées dans le sous -menu "Ouvrir Compagnie précédente " . Allez dans le menu "Fichier" , sélectionnez "Open Compagnie précédente " et sélectionnez " Définir le nombre de sociétés précédents " pour ouvrir le " Number of Companies précédentes" de la boîte de dialogue .
16 Tapez le numéro des entreprises que vous souhaitez voir dans la liste. Vous pouvez choisir d'inscrire un maximum de 20 entreprises . Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.
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