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D'une certaine manière , il ya eu une erreur commise sur vos entrées de contrôle de responsabilité QuickBooks . Vous savez que la miction le chèque va modifier les taxes sur les salaires qui ont été payés . Il pourrait en résulter dans le paiement de trop ou pas assez payant . Il ya une procédure à suivre pour annuler les transactions de responsabilité , et il dépend d'un certain nombre de facteurs pour lesquels les mesures à prendre . Si les chèques ont été émis ou le formulaire d'impôt déposé , il y aura des tâches supplémentaires pour obtenir cette simple étape manipulé correctement . Instructions
1 Cliquez sur l'onglet " bancaire " en haut barre de menu et cliquez sur " Inscription utilisation . " Sélectionnez le compte bancaire sur lequel la transaction erronée a été faite et cliquez sur ce compte.
2 Trouver la transaction de responsabilité incorrects . Faites défiler la banque de registres pour le contrôle erronée . Un chèque de responsabilité aura le type est entré comme « LIAB CHK . " Cliquez sur le chèque et ouvrir les détails.
3 examiner les détails de la vérification afin de déterminer où l'erreur est . Rappelez-vous que vos chèques de responsabilité sont payés à partir des retenues individuelles de chaque employé . Vous devrez déterminer si l'erreur est d'une entrée dans l'une ou l'ensemble des chèques de paie de l'employé. La vérification de la dette est calculée à partir de chacun de ces montants de chaque chèque de paie . Si vous utilisez la fonction d'entrée de paie manuelle , vous pouvez constater que l'erreur est dans un calcul général de ces chiffres. Si l'erreur est sur un ou plusieurs chèques de paie , vous devrez utiliser le « après le fait» paie pour effectuer le réglage des contrôles . Si l'erreur est dans le calcul de la transaction réelle de la masse salariale de passif, soit un pourcentage incorrect ou une erreur de saisie manuelle , et le paiement n'a pas été délivré ou envoyé par la poste , vous devrez annuler le chèque. Fermez le registre et utiliser le « après le fait» caractéristique de la paie. Si le chèque a été envoyé par la poste et /ou de la déclaration de revenus déposée , vous devrez obtenir un retour 941 modifiée et faire les ajustements à ce formulaire. Vous pouvez obtenir ce formulaire auprès du site de l'IRS .
4 Allez dans " Payroll Center" et cliquez sur " After the Fact " bouton de la paie. La fenêtre qui s'ouvre vous donnera la possibilité de régler un chèque de paie qui a déjà été conclu . Entrez la date du chèque en question et le nom de l' employé . Toutes les informations sur le chèque va afficher sur la feuille de calcul . Vous ne serez en mesure de changer le numéro du chèque , nom de l'employé , les salaires bruts et nets . Effectuer le réglage correct et cocher la case "Ajuster sur les chèques de paie de solde en appliquant Diff + /- pour Fed W /H. " Si l'erreur a laissé quantité salaire d'un employé 3 dollars de plus que l'autre est de 2 $ au titre , ces montants ne toucheront que la retenue à la source , qui est le seul chiffre qui peut être ajustée et modifiée régulièrement sans affecter les taxes de l'employé.
5 Annuler la vérification de responsabilité . Une fois que tout cela est terminé, vous risquez d'annuler la transaction de responsabilité . Retour au registre du compte bancaire sur lequel l'erreur a été faite. Trouvez le chèque de responsabilité . Double -cliquez sur le chèque et ouvrir les détails . Cliquez sur le bouton "Modifier " en haut barre de menu et choisissez " Vérifier la responsabilité du néant . " Rappelez-vous que cela va rendre les paiements pour que la responsabilité doit être payé .
6 calculer le nouveau montant de la dette ajustée vérifier et en créer un nouveau sur la base des chiffres corrigés dans le " After the Fact « rapport de la masse salariale. «NUL » sur le chèque incorrect si elle a déjà été imprimé .
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