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Les personnes qui reçoivent des factures peuvent facilement négliger le mémo. Si cela vous concerne sur les factures que vous envoyez aux gens, vous pouvez y remédier . Le logiciel de comptabilité financière QuickBooks d'Intuit vous donne la possibilité d'ajouter une colonne mémo dans un modèle sur mesure avec une colonne supplémentaire pour les mémos . Vous pouvez ajouter une colonne supplémentaire à d'autres types de formulaires , ainsi , y compris les notes de crédit , les reçus de vente, les ordres de vente et des estimations. Instructions
1 Ouvrez votre fichier QuickBooks.
2 Sélectionnez "Listes " dans le menu principal et cliquez sur «Modèles» dans la liste déroulante .
< Br > Hôtels 3 Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez ajouter la colonne mémo .
4 Cliquez sur le bouton " Modèle " dans le coin inférieur droit. Sélectionnez " Modifier le modèle " dans le menu déroulant.
5 Cliquez sur le " Personnalisation supplémentaire ... " bouton au bas de la fenêtre « Personnalisation de base " et sélectionnez l'onglet "Colonnes" .
6 trouvez «Autres 1 " dans la liste à gauche et sélectionner les cases à cocher sous les deux "Screen" et "Imprimer " à côté de " Autres 1 . " Ces paramètres vous permettent de voir la colonne à la fois sur l'écran et sur la facture imprimée .
7 type "MEMO" sur l '"Autre 1" ligne sous la rubrique « Titre ».
< Br > 8 Modifier le bouton "Commander" pour positionner la colonne " MEMO" . Pour cet exemple, en utilisant le modèle des factures , vous mettrez la colonne " MEMO" à la droite de la colonne "Description" . Le numéro d'ordre de la colonne "Description" est deux, alors assurez le "MEMO" champ numéro d'ordre trois .
9 Cliquez sur le bouton " Aperçu avant impression " pour voir ce que la forme ressemble à un document imprimé .
10 Cliquez sur le bouton "Imprimer " pour imprimer une copie pour voir ce que la forme va ressembler sur le papier. Cliquez sur le bouton "Fermer" si vous ne voulez pas imprimer un formulaire de facture .
11 Cliquez sur le " Layout Designer ... " pour ajuster la largeur de colonne en sélectionnant une ligne à côté de la colonne et en le faisant glisser . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé. Cliquez sur le bouton «Annuler» pour annuler vos modifications .
12 Cliquez sur le bouton " OK " pour terminer.
13 Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer . Pour cet exemple , vous allez créer une facture. Sélectionnez «clients» à partir du menu principal et sélectionnez " créer des factures . "
14 Cliquez sur la flèche du menu déroulant dans le coin supérieur droit , sous " Template ". Sélectionnez le modèle que vous avez ajouté . Notez que la colonne " MEMO" est visible sur votre formulaire et le remplir comme vous le feriez normalement.
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