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? QuickBooks est une gestion financière et de comptabilité pour gérer votre entreprise . Tenir des registres de vos revenus , les dépenses, les coordonnées du client et les chiffres d'inventaire. L'application QuickBooks comprend registre fonctionnalité pour suivre vos transactions par compte fonctionnel . Lorsque vous suivez vos dépenses dans une application de comptabilité générale, les soldes sont ajustés en fonction de l'activité réelle. Journal entrées
Lorsque vous avez besoin de comptabiliser une charge différemment à des fins comptables de la façon dont il affiche dans le livre, comme l'amortissement des frais d'adhésion au cours de l'année, vous devez saisir des réglages manuels . Chacun de ces ajustements est complété par une entrée de journal . Les entrées de journal ajuster le solde d'un compte du grand livre sans ajouter de transactions physiques.
Écritures de clôture
écritures de clôture se produire au cours du mois ou du cycle de clôture de l'exercice . Ces transactions sont généralement provisions pour tenir compte des dépenses que votre entreprise engagés mais n'ont pas encore payants. Les autres charges de fin de mois comprennent l'enregistrement amortissement des biens d'équipement et de soulager les charges payées d'avance du mois courant .
Écritures de régularisation
écritures d'ajustement sont affichés tout au long du mois de corriger les transactions dans le grand livre ou d'opérations de décalage entre les comptes du grand livre . En outre, des écritures de régularisation sont utilisés pour inverser manuellement et l'accumulation de charges au moment où les postes de dépenses , en gardant le bilan exactes et à jour . Si votre livre reflète une charge dans une présentation incorrecte , d'une écriture d'ajustement de créditer le compte incorrect débit et le bon sera le nettoyer.
Processus
Sélectionnez le "Make général Journal Entries " option sous «Société» dans la barre de menu supérieure . Attribuer un numéro à l'entrée qui convient à votre structure de numérotation . Choisissez les comptes touchés dans les menus déroulants, puis saisissez le correspondant de crédit et de débit montant pour chaque compte. Inclure toutes les notes que vous souhaitez voir apparaître avec l'entrée dans le champ " Mémo " . De brèves explications de circonstances particulières doivent être inclus dans les notes. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour écrire l'entrée .
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