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Si vous possédez une entreprise qui effectue un service à vos clients , vous devrez peut-être acheter un article ou d'embaucher un entrepreneur tiers pour terminer le travail . Plusieurs fois , vous aurez devant le coût dans le cadre de votre service, et ensuite à votre client pour ces dépenses ultérieures , sauf si elles ont été intégrées dans le coût final dès le début. Ces dépenses supplémentaires sont connus comme des dépenses remboursables de l'élément. Instructions
1 Définir les préférences pour permettre des dépenses remboursables. Cliquez sur le bouton "Modifier" dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'option «Préférences» et cliquez dessus. Lorsque la fenêtre des Préférences s'ouvre , repérez l'option " Temps et dépenses» sur la colonne de gauche et cliquez dessus. Ouvrez l'onglet " Options de la société " . Localisez la section de la fenêtre intitulée "Options de facturation . " La première option est la case " créer des factures à partir d'une liste de temps et de dépenses. " La deuxième option est la case "Track remboursé pour les dépenses comme des revenus. " S'il n'y a pas un chèque dans ces cases correspondant aux descriptions , cliquez ici. Si c'est le cas, alors votre fichier d'entreprise est configuré pour utiliser remboursement des frais .
2 créer à la fois un revenu et un compte de dépenses pour les frais remboursables . Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu du haut et faire défiler vers le bas et cliquez sur le " Tableau de comptes " option. Maintenez la touche " Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte. Dans le champ " Type de compte " boîte , choisissez «Frais ». Dans la fenêtre de nom , tapez " frais de poste remboursable . " Cliquez sur " Ok ". Créer un nouveau compte de revenu portant le nom « Remboursé articles . "
3 Entrez les dépenses des articles remboursés en premier. Cliquez sur l'icône "Enter projets de loi» . Lorsque la fenêtre " Bills Enter" s'affiche, saisissez le fournisseur tiers ou un magasin où vous avez acheté le produit remboursables à partir de la ligne du haut . Si le projet vous entrez est une société tierce que vous avez à payer , cliquez sur l'onglet «Dépenses» sur cet écran. Entrez les «frais de poste remboursable " dans la boîte de compte et le montant de la dépense. Dans la quatrième ligne sur la boîte de compte entrer le client ou le travail cette dépense est pour et cliquez dans la colonne « facturable » pour faire une coche . S'il s'agit d'un article que vous achetez , cliquez sur l'onglet " Item" et entrez le client ou le travail , puis cliquez sur la colonne « facturable ».
4 Cliquez sur l'icône " Factures" sur la QuickBooks page d'accueil. La fenêtre latérale s'ouvre vous donnant deux options. Soit " créer des factures » ou « Facture pour Time & Expenses ». Choisissez de facture pour le temps et les dépenses. Lorsque la fenêtre s'ouvre facture , note que les frais remboursables sont ajoutés à une facture doit être envoyée ou imprimées.
5 prendre l'argent de votre client à l'avance . Si le client vous paie pour le travail à l'avance , ou les éléments ou les dépenses remboursables sont inclus dans votre devis ou la facture , lorsque vous créez le dossier des frais pour le paiement ou l'achat de cet article , cliquez dans la colonne « facturable » pour supprimer la coche ici . Vous serez toujours enregistrez l'achat comme une dépense et les fonds reçus comme des revenus . Une fois que vous avez choisi de suivre les dépenses remboursables dans la fenêtre Préférences, cette case sera automatiquement cochée pour chaque transaction d'un client . Décochant la case vous permettra de compter la dépense sans facturer votre client deux fois pour le même travail ou un élément.
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