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Les logiciels de recrutement, également appelés systèmes de suivi des candidats (ATS) ou logiciels de recrutement, font référence à une suite d'outils et de technologies conçus pour rationaliser et automatiser le processus de recrutement. Ces systèmes aident les recruteurs à gérer chaque étape du recrutement, de la recherche de candidats à l'extension des offres d'emploi. Les fonctionnalités peuvent varier considérablement selon le logiciel, mais incluent généralement :
* Recherche de candidats : Trouver des candidats potentiels via divers canaux tels que les sites d'emploi, les réseaux sociaux et les bases de données d'entreprise. Certains systèmes intègrent même des capacités de sourcing basées sur l'IA.
* Suivi des candidats : Organiser et gérer les candidatures, les CV et les informations sur les candidats dans une base de données centrale. Cela aide les recruteurs à suivre facilement les progrès de chaque candidat tout au long du processus d'embauche.
* Gestion des communications : Envoi et réception d'e-mails et de messages aux candidats, planification d'entretiens et gestion de la communication tout au long du processus.
* Planification des entretiens : Automatisation du processus de planification des entretiens avec les candidats et les intervieweurs.
* Outils d'évaluation : Intégration à diverses plateformes d'évaluation pour sélectionner les candidats en fonction de leurs compétences et de leurs aptitudes.
* Intégration : Contribuer à rationaliser le processus d'intégration des nouvelles recrues, y compris les formalités administratives et la formation d'introduction.
* Rapports et analyses : Fournir des données et des informations sur l'efficacité du processus de recrutement, permettant aux recruteurs de prendre des décisions fondées sur les données.
Essentiellement, les logiciels des recruteurs visent à accroître l'efficacité, à réduire les efforts manuels, à améliorer l'expérience des candidats et, en fin de compte, à aider les entreprises à embaucher plus rapidement les meilleurs talents. La complexité et les fonctionnalités proposées varient considérablement en fonction de la taille et des besoins de l'organisation utilisant le logiciel. Certaines sont des solutions simples pour les petites entreprises, tandis que d’autres sont des plates-formes sophistiquées au niveau de l’entreprise avec de nombreux outils intégrés.
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