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La responsabilité de la gestion de l'information est répartie et dépend fortement du contexte. Il n’existe pas de personne ou de rôle unique universellement responsable. Il s'agit d'une responsabilité partagée entre diverses personnes et services, notamment :
* Dirigeant principal de l'information (CIO) : Supervise souvent l'infrastructure et la stratégie informatiques globales, jouant un rôle important dans la définition des politiques et des directives de gestion de l'information.
* Responsable de la gestion de l'information (OMI) ou rôle similaire : Dans les grandes organisations, une personne dédiée peut être responsable de la gestion quotidienne des informations, y compris des politiques, des procédures et de la conformité.
* Gestionnaires/intendants de données : Ces personnes sont responsables d’ensembles de données spécifiques, garantissant leur qualité, leur exactitude et leur accessibilité.
* Département informatique : Gère les aspects techniques du stockage, de la récupération, de la sécurité et de l’infrastructure des informations.
* Chefs/gestionnaires de département : Responsable de s'assurer que leurs équipes gèrent correctement les informations qu'elles créent et utilisent, en respectant les politiques organisationnelles.
* Employés : En fin de compte, quiconque crée, utilise ou gère des informations au sein d’une organisation a la responsabilité de les gérer de manière appropriée et éthique.
Essentiellement, un système de gestion de l'information robuste repose sur un effort de collaboration dans toute l’organisation. Les responsabilités spécifiques de chaque rôle varieront en fonction de la taille, de la structure et du secteur d'activité de l'organisation.
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