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Il n’existe pas un seul outil « le plus probable », car le choix dépend des processus, outils et préférences existants du bureau du programme. Cependant, plusieurs outils sont couramment utilisés pour préparer des énoncés de travail (EDT) dans un bureau de programme de système de commande et de contrôle (C2). Les candidats les plus probables appartiennent à ces catégories :
* Traitements de texte avec modèles : Microsoft Word est un choix très courant. Les bureaux de programme disposent souvent de modèles standardisés pour garantir la cohérence et le respect des exigences. Ces modèles aident à structurer les sections du SOW (portée, livrables, critères d'acceptation, etc.).
* Logiciel de gestion de projet : Des outils tels que MS Project, Primavera P6 ou Jira (avec les plugins appropriés) peuvent aider à créer des SOW, en particulier lors de l'intégration du SOW à la planification et au suivi du projet. Ces outils peuvent aider à gérer les tâches, les délais et les ressources liés au travail décrit dans l'EDT.
* Logiciel spécialisé de rédaction de propositions : Des progiciels plus sophistiqués spécialement conçus pour la rédaction de propositions et de contrats (quelques exemples incluent Qvidian ou Loopio) offrent des fonctionnalités telles que le contrôle de version, des outils de collaboration et des bibliothèques de contenu automatisées, qui peuvent être utiles pour les SOW complexes. Toutefois, ces mesures pourraient s’avérer excessives, à moins que le bureau du programme ne s’occupe fréquemment d’approvisionnements importants et complexes.
* Outils spécifiques au gouvernement : Certaines agences gouvernementales peuvent imposer ou préférer fortement l'utilisation de plates-formes logicielles spécifiques pour la gestion des propositions et des contrats. Ceux-ci varient considérablement en fonction du pays et de l’agence spécifique impliquée.
En bref, alors que Microsoft Word avec un modèle personnalisé est probablement le point de départ *le plus courant*, l'outil optimal dépendra de la taille et de la complexité du projet, de l'infrastructure existante de l'organisation et des éventuelles exigences réglementaires. Le bureau du programme pourrait même utiliser une combinaison d’outils.
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