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De nombreuses personnes différentes dans un bureau peuvent effectuer des tâches ordinaires, en fonction de la taille et de la structure de l'organisation. Ceux-ci incluent :
* Assistants administratifs/réceptionnistes : Ces rôles gèrent souvent un large éventail de tâches, notamment répondre au téléphone, planifier des rendez-vous, gérer le courrier, classer, faire des copies, commander des fournitures et accueillir les visiteurs.
* Commis de bureau : Semblables aux assistants administratifs, mais leurs tâches peuvent être plus spécialisées, se concentrant sur des domaines spécifiques tels que la saisie de données, la tenue de dossiers ou le traitement des factures.
* Secrétaires : Soutenir souvent les cadres ou les gestionnaires, en gérant la correspondance, la planification et d'autres tâches administratives.
* Personnel junior/stagiaires : Selon l'entreprise, les employés débutants peuvent participer à diverses tâches de bureau dans le cadre de leur formation ou de leurs responsabilités.
* Employés des autres départements : Même ceux qui occupent des postes tels que le marketing, les ventes ou la finance peuvent occasionnellement effectuer des tâches ordinaires comme faire des copies, envoyer des e-mails ou organiser des fichiers.
Les spécificités dépendent de la taille du bureau, de sa culture et de son niveau de spécialisation. Dans les petits bureaux, une seule personne peut gérer un plus large éventail de tâches, tandis que les grands bureaux peuvent disposer d'un personnel dédié à chaque fonction.
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