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Excel n'indique pas directement et visuellement *toutes* les cellules impliquées dans le calcul d'une formule d'une manière unique et unifiée. Il existe cependant plusieurs aides visuelles qui vous aident à comprendre quelles cellules sont utilisées :
* Outils d'audit de formule : Les outils les plus utiles se trouvent sous l'onglet « Formules » du ruban Excel. Ceux-ci incluent :
* Tracer les précédents : Cela montre des flèches pointant depuis les cellules sur lesquelles repose une formule (précédents) vers la cellule contenant la formule. Cliquer sur la cellule avec la formule puis cliquer sur « Tracer les précédents » affichera ces flèches. Vous pouvez cliquer à nouveau sur « Retracer les précédents » pour afficher les précédents, et ainsi de suite.
* Tracer les personnes à charge : Cela montre des flèches pointant de la cellule contenant la formule vers les cellules qui dépendent de sa valeur (dépendantes). Ceci est utile pour comprendre l’impact en aval d’une cellule particulière.
* Afficher les formules : Cela affiche les formules réelles dans les cellules au lieu des résultats. Ceci est utile pour revoir rapidement les formules utilisées sans avoir à cliquer dans chaque cellule.
* Évaluer la formule : Cela vous permet de parcourir le calcul de la formule, en affichant les résultats intermédiaires à chaque étape. C’est excellent pour dépanner des formules complexes.
* Couleur/formatage des cellules : Bien qu'il ne s'agisse pas d'une fonctionnalité directe, vous pouvez utiliser une coloration ou un formatage de cellule cohérent pour les cellules associées afin de regrouper visuellement les cellules qui font partie d'un calcul ou d'un ensemble de données particulier. Il s’agit plus d’une stratégie proactive que d’une fonctionnalité intégrée.
* Plages nommées : Si vous utilisez des plages nommées dans vos formules, il devient plus facile de voir quels ensembles de données une formule utilise. Les plages nommées clarifient visuellement quels groupes de cellules sont impliqués dans le calcul.
En bref, Excel ne met pas en évidence simultanément toutes les cellules associées, sauf si vous utilisez la fonction de trace des précédents. La combinaison de ces fonctionnalités permet de développer une compréhension visuelle des relations cellulaires au sein de vos formules.
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