|
Vous pouvez vérifier l'orthographe et la grammaire dans une feuille de calcul en utilisant quelques méthodes différentes:
1. Outils de feuille de calcul intégrés:
* Microsoft Excel:
* Spelling and Grammar Checker: Accédez à l'onglet "Review" et cliquez sur "Spelling &Grammar". Cela mettra en évidence les erreurs potentielles et proposera des suggestions.
* autocorrect: Excel possède une fonction de correction automatique intégrée qui corrigera automatiquement les fautes de frappe et les fautes d'orthographe courantes.
* Google Sheets:
* Spelling and Grammar Checker: Allez dans "Tools" -> "orthographe et grammaire". Vous pouvez personnaliser les options du vérificateur ici.
* Smart Compose (dans Google Docs): Bien qu'il ne soit pas directement dans Google Sheets, vous pouvez copier et coller votre texte dans Google Docs, où Smart Compose offre des suggestions en temps réel pour l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
2. Vérificateurs de grammaire tiers:
* Grammaire: Grammarly est un vérificateur de grammaire populaire avec une version gratuite et des options payantes qui offrent plus de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser leur extension de navigateur ou leur application de bureau pour vérifier votre texte de feuille de calcul.
* ProwritingAid: ProwritingAid fournit une analyse de grammaire et de style approfondie, qui peut être utile pour une écriture complexe. Il propose également un essai gratuit.
* Editor de Hemingway: Hemingway Editor est un excellent outil pour simplifier votre écriture et la rendre plus concise. Il s'agit d'un outil Web qui peut être utilisé pour vérifier votre texte de feuille de calcul.
3. Utilisation d'un éditeur de texte:
* Vous pouvez copier et coller le texte à partir de votre feuille de calcul dans un éditeur de texte comme le bloc-notes, Textedit ou Microsoft Word. Ces éditeurs ont souvent des vérificateurs de orthographes intégrés.
* Microsoft Word: Word a un vérificateur orthographique robuste et un vérificateur de grammaire qui peut être utilisé pour relire votre texte. Cependant, il est important de noter que le mot peut également gérer le formatage à partir de votre feuille de calcul.
Considérations importantes:
* Le contexte est important: N'oubliez pas que les vérificateurs orthographiques et les vérificateurs de grammaire ne sont pas parfaits. Ils comptent sur des algorithmes et ne comprennent pas toujours le contexte de votre écriture.
* La relecture est cruciale: Relisez toujours votre travail manuellement après avoir utilisé un vérificateur pour attraper les erreurs que le vérificateur pourrait manquer.
Conseils:
* Choisissez le meilleur outil: Sélectionnez le vérificateur orthographique ou le vérificateur de grammaire qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
* Personnaliser les paramètres: De nombreux vérificateurs vous permettent de personnaliser les paramètres, tels que la langue et le dictionnaire utilisés.
* Examiner les suggestions: Passez toujours en revue les suggestions fournies par le vérificateur avant de les accepter.
En utilisant ces méthodes et en se souvenant de revoir votre travail, vous pouvez vous assurer que le texte de votre feuille de calcul est exempt d'erreurs et facile à comprendre.
|
