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Voici quelques idées pour ce que vous pouvez insérer dans une feuille de travail pour expliquer le but des formules:
1. Explications simples:
* ligne d'en-tête: Ajoutez une ligne au-dessus de vos données avec des titres comme "formule", "but" et "résultat". Ensuite, dans la colonne "Purpose", écrivez une brève explication de ce que fait chaque formule.
* Boîtes de commentaires: Utilisez la fonction "Insert Commentaire" pour ajouter une petite note expliquant le but de la formule directement à côté.
* Remarques: Créez une feuille ou une section distincte dans votre feuille de calcul avec un "Guide de formule" détaillé qui décrit les formules courantes que vous utilisez et leurs objectifs.
2. Aides visuelles:
* codage couleur: Utilisez différentes couleurs pour différents types de formules (par exemple, les calculs en bleu, formatage conditionnel en vert).
* Étiquettes de données: Dans les graphiques ou les graphiques en fonction de vos calculs, ajoutez des étiquettes de données qui montrent les formules utilisées pour générer les données. Cela fournit un lien visuel immédiat entre la formule et ses résultats.
* Captures d'écran: Prenez des captures d'écran de la "barre de formule" lorsque vous travaillez sur une formule particulièrement complexe. Incluez la capture d'écran dans la feuille de travail avec une brève explication des étapes impliquées.
3. Éléments interactifs (le cas échéant):
* menus déroulants: Créez des listes déroulantes dans des cellules qui permettent aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste de formules prédéfinie, chacune avec une brève explication de son objectif.
* hyperlien: Relier certaines cellules à une feuille ou une ressource externe distincte qui fournit des informations plus approfondies sur la fonctionnalité de la formule.
Exemple:
| Formule | But | Résultat |
| --- | --- | --- |
| `=Sum (a1:a5)` | Calcule la somme des valeurs dans les cellules A1 à A5 | 15 |
| `=Moyen (b1:b5)` | Calcule la moyenne des valeurs dans les cellules B1 à B5 | 3 |
| `=If (c1> 10," high "," Low ")` | Détermine si la valeur dans la cellule C1 est supérieure à 10. Dans l'affirmative, elle affiche "haut", sinon il affiche "bas". | Haut |
Considérations importantes:
* public: Adaptez l'explication au niveau de compétence de votre public. Pour les débutants, utilisez un langage simple et fournissez plus d'aides visuelles. Pour les utilisateurs plus avancés, vous pouvez vous concentrer sur des fonctionnalités de formule spécifiques ou fournir des exemples plus complexes.
* Contexte: Assurez-vous que votre explication est pertinente pour les formules spécifiques que vous utilisez et les données sur lesquelles ils fonctionnent.
* cohérence: Utilisez un format et un style cohérents tout au long de votre feuille de calcul pour faciliter la compréhension et la navigation.
En fournissant des explications claires des formules que vous utilisez, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul plus accessibles et informatives.
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