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Spreadsheets peut être très utile en permettant aux gens de garder trace des dossiers et leur information financière. Cet article va vous apprendre comment faire un calcul avec Excel . Dans Excel chaque colonne est représentée par une colonne ( A, B et C), et chaque ligne est représenté par un nombre (1, 2 et 3 ) . Par conséquent chaque cellule dans une feuille de calcul peut être identifiée par son emplacement . Par exemple , la cellule de la seconde colonne de la troisième rangée est la cellule B3 . Choses que vous devez
Un ordinateur
Microsoft Excel
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1 créer des catégories . Dans la rangée du haut de votre feuille de calcul , dans chaque cellule , tapez le nom d'une catégorie . Par exemple, si vous voulez faire un bilan de l'ensemble de vos dépenses, de type "Date" en A1, "item" dans B1, " magasin " en C1 et «Prix» dans D1.
2 Entrez les données. Maintenant que vous avez vos catégories, vous pouvez commencer à entrer vos données , en commençant par la deuxième rangée de votre feuille de calcul .
3 totaux de calculer. Excel a des formules qui , si vous tapez dans , va calculer des nombres dans votre feuille de calcul . Par exemple, la colonne D a été utilisé la liste le prix de vos achats et vous avez entrées dans les lignes 2 à 15 ans dans votre feuille de calcul . Pour calculer le total , dans la cellule D16 , tapez " = SOMME (D2 : D15) . " Cela va ajouter les totaux dans les cellules D2 , D3 , D4 et ainsi de suite .
4 Filtrer les entrées . Dites que vous voulez savoir combien de l'argent que vous avez dépensé va vers la nourriture ou est à la librairie , il ya un moyen facile, vous pouvez effectuer cette tâche . Mettez en surbrillance vous tous les titres de catégorie , puis cliquez sur " Données ", "Filter" et "Filtre automatique" . Cela vous permet de cliquer sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez l'une des entrées . Par exemple, si vous cliquez sur "Store" , vous aurez la possibilité de voir «tous» ou voir chacune des entrées . Si vous cliquez sur " Exxon ", il sera alors lister chaque achat dans votre feuille de calcul que vous avez fait de Exxon .
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