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Microsoft Access peut sembler être un programme intimidant pour un débutant, mais il détient des fonctionnalités avancées qui rendent la gestion de base de données rapide et efficace. Une de ces caractéristiques est la fonction Filter. Il a été créé pour être plus précis que la fonction de filtre dans Microsoft Excel. Filtrage des données dans Access affiche un résultat à partir d'une source de données comme un formulaire, un état ou une requête. Instructions
Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2007 et ouvrez le fichier de base de données que vous souhaitez filtrer. Ouvrez la table spécifique qui contient les données pour effectuer le filtrage.
2 Cliquez sur la fenêtre "Base de données " et cliquez sur " Table" poste trouvé dans le panneau " Objets " . Double -cliquez sur la table pour être utilisé pour un filtre . Ce sera " Tableau " de la fenêtre du filtre.
3 Cliquez sur " View", qui se trouve sur la barre de menu du haut . Sélectionnez " Création ". Déplacez le curseur sur la "Table" barre de titre et faites un clic droit sur la barre de titre pour ouvrir un menu contextuel. Cliquez sur "Propriétés " pour ouvrir la feuille de propriétés.
4 Entrez le filtre désiré dans la zone de propriété filtre à l'aide Structured Query Language , connu sous le nom SQL. SQL sont des commandes qui effectuent Funtions spécifiques. Un exemple d'une commande qui peut être utilisé dans un filtre est de la commande JOIN . REJOIGNEZ relation entre les données accross différents tableaux semblables . Tapez JOIN dans la zone de propriété filtre si vous avez des données similaires réparties sur plusieurs tables. Pour plus d'informations sur SQL cliquer sur le lien dans la section des ressources de cette page web.
5 Enregistrer la propriété "Filter" qui a été conclu pour une utilisation ultérieure .
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