|
Vous pouvez partager des feuilles de calcul Microsoft de plusieurs façons. Envoyer des fichiers statiques pour examen ou un magasin de calcul sur un site ou un portail intranet de l'entreprise pour permettre aux autres utilisateurs de mettre à jour les feuilles . Partagez feuilles de calcul pour aider à visualiser le message dans une réunion virtuelle. Instructions
1 déterminer si vous souhaitez que les utilisateurs puissent mettre à jour les renseignements ou si vous voulez simplement partager les informations au sein de la feuille de calcul . Pour partager une copie de la feuille de calcul , allez dans votre programme de messagerie et de composer un nouveau message. Entrez l'adresse email du destinataire , entrez le sujet de la feuille de calcul et cliquez sur «Parcourir» pour joindre le fichier Excel à l'email. Cliquez sur " Envoyer " après avoir tapé une brève note expliquant le but de la feuille de calcul et la raison de la partager .
2 Envoyer des fichiers statiques en convertissant la feuille de calcul Excel dans un format de document portable ou PDF, fichier en premier. Lorsque vous enregistrez la feuille de calcul Excel, cliquez sur "Enregistrer sous" et cliquez sur " PDF " avec la flèche vers le bas au lieu d'utiliser l'extension de fichier par défaut . Xls . Cela permettra d'économiser le document dans Adobe Acrobat et s'assurer que les utilisateurs qui ne peuvent pas être compétent avec Excel sont capables de lire les documents .
3 utilisation du Net Meeting Microsoft , Windows Meeting Space ou WebEx partager des feuilles de calcul via téléconférence, ordinateur à ordinateur, afin que vos participants à la réunion peuvent voir exactement ce que vous parlez. Mettre en place une réunion virtuelle et de fournir des participants à la réunion avec les informations d'accès , comme un cadran en nombre , le protocole Internet (IP) ou un lien d'accès. Les participants doivent composer dans votre ordinateur grâce à leur ordinateur pour être en mesure de voir les informations que vous partagez .
4 Accéder à la page du portail ou sur le Web où l' information sera conservée si vous voulez un accès interactif . Pour les portails et les pages Web , vous aurez probablement besoin des droits d'administration pour écrire et lire des données , l'accès à travers un pare-feu et un mot de passe .
Fois que vous avez un identifiant de connexion et mot de passe approuvé , cliquez sur "Upload" dans le cas échéant fenêtre ou File Transfer Protocol (FTP ) dans le site Web. Cliquez sur «Parcourir» pour trouver le classeur Excel approprié sur votre ordinateur . Cliquez sur " Enregistrer " et le système permettra de récupérer votre fichier et de le transférer à l'emplacement ou portail Web afin que d'autres puissent y accéder ( à condition qu'ils aient la même lecture /écriture ) .
< Br > Photos
|
