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Microsoft Excel est un programme pour la création, la collecte et l'analyse de données, surtout numériques. Les utilisateurs de ce programme peuvent tirer des données provenant de nombreuses sources , y compris les pages Web, XML ( Extensible Markup Language) des fichiers et bases de données, y compris celles faites dans Microsoft Access. Les outils d'analyse d'Excel comprennent les fonctions statistiques largement utilisés pour trouver la moyenne , minimum et maximum d' un ensemble de nombres . Les utilisateurs qui savent comment utiliser l'analyse d'Excel et des outils de collecte de données peuvent clairement et rapidement voir les tendances dans les données dont ils dépendent . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
1 créer une table des exemples de données pour Excel à importer à partir de Microsoft Access : Accès ouvert et appuyez sur " Alt -F" pour afficher l'option "New" sur la barre d'outils . Cliquez cette option pour créer une nouvelle base de données , puis cliquez sur l'icône « Base de données vide " , si on leur offrait un choix de modèles.
2 Appuyez sur " Control- S » pour enregistrer la nouvelle base de données et entrez " DataForExcel " lorsque vous êtes invité pour le nom du fichier .
3 Appuyez sur" Créer ", suivi par " Table " sur la barre d'outils d'accès , de faire une nouvelle table. ( Presse "Objets ", puis " Nouveau", puis "Table" si vous utilisez Access 2003. )
4 Tapez les données d'exemple suivantes des âges de la population dans la nouvelle table : < br > 21235642
5 Double- cliquez sur le texte " Champ1 " dans la position de modifier ce texte la colonne du champ . Remplacer " Champ1 " avec "Ages ", puis appuyez sur " Control- S » pour sauvegarder la table sur le disque. Tapez " AgesOfPeople " pour le nom de la table lorsque Access vous invite à le faire .
6 Créer une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel , puis appuyez sur «Données» dans la barre d'outils , puis en cliquant sur le «De l'accès " icône. Ouvrez la base de données Access " DataForExcel ", puis sur "OK" sur chaque boîte de dialogue qui suit pour compléter le processus d'importation .
7 Placez le curseur dans la cellule qui se trouve une ligne vers le bas , et deux colonnes à gauche de la dernière période figurant dans la colonne Age. Tapez " moyenne " dans cette cellule , puis tapez "Min" dans la cellule en dessous. Tapez " Max" dans la cellule ci-dessous "Min."
8 Placez le curseur dans la cellule juste en dessous de la dernière période dans la colonne « Âge» . Il suffit de taper les premiers caractères du texte suivant dans cette cellule :
= Moyenne
9 Appuyez sur la touche «Tab» lorsque Excel affiche une petite liste déroulante de fonctions, avec la fonction " moyenne " en surbrillance. Cliquez et faites glisser simplement les numéros d'âge dans la colonne «Âge », puis appuyez sur "Entrée" pour afficher la moyenne d'âge pour cette colonne.
10 Placez le curseur dans la cellule en dessous de la moyenne, vous venez de calculer , si Excel n'est pas déjà placé automatiquement. Calculer le plus jeune âge en suivant les instructions de l'étape 8 et 9 , mais remplacer le "= moyenne " fonction avec la fonction "= Min" .
11 Déplacez le curseur sur la cellule située en dessous de la fonction Min et calculer le plus ancien âge du groupe en tapant le signe "= Max" fonction et en suivant les instructions des étapes 8 à 10 .
12 presse " Control- S » pour enregistrer le classeur. Tapez " AgeAnalysis " lorsque vous êtes invité pour le nom du fichier .
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