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feuilles de calcul sur ordinateur vous permettent de saisir des informations en lignes et colonnes et de manipuler cette information automatiquement par l'utilisation de formules , les formes et les boîtes de dialogue . Cela rend les données plus faciles à organiser et à comprendre et permet des changements rapides dans les valeurs lorsque les circonstances le contrôle de ces valeurs changent . Organiser les données
Organiser les données dans des tables rend les relations entre les différents types d'informations plus faciles à trouver. Par exemple, un tableau de kilométrage avec les noms des villes en tant que têtes de ligne et colonne peut facilement montrer la distance entre deux points.
Manipuler des données
Parce formules peuvent facilement changer informations sur les colonnes, les tableaux et les pages , il est facile de manipuler les données et voir les résultats en fonction de facteurs en évolution. Par exemple , le budget pour un voyage en Europe est instantanément mis à jour , en fonction de la valeur changeante de l'euro.
Graphiques et tableaux
graphiques colorés graphiques peut afficher les tendances des effectifs rassemblés au fil du temps . Par exemple, un graphique en ligne des cours boursiers peut montrer si un tableau se dirige vers le haut ou vers le bas .
Base de données
Spreadsheets peuvent agir comme une simple base de données , de tri et de filtrage données à présenter uniquement les informations nécessaires . Par exemple, des amis dans un carnet d'adresses peuvent être triés par code postal ou filtrés afin que ceux à moins de 5 miles sont invités à une fête.
Vérifier les données
Valeurs limites , les formes et les boîtes de dialogue peuvent s'assurer que toutes les données saisies dans un tableur est correcte. Par exemple, tous les numéros de sécurité sociale peuvent être validés pour contenir exactement 9 chiffres sans caractères alphabétiques.
Transfert de données
données de feuille de calcul peuvent rapidement être importés ou exportés à partir d'autres applications. Par exemple, un graphique montrant un budget peut être exporté vers un document de traitement de texte d'un rapport annuel .
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