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Une liste de distribution électronique est composé d'un groupe de noms et adresses e-mail , généralement dans une catégorie spécifique. Vous pourriez faire une liste de distribution avec toutes les adresses email de vos collègues de travail dans un certain département ou les parents des coéquipiers de soccer de votre enfant. Vous pouvez rapidement créer une feuille de calcul Microsoft Excel avec les informations de contact nécessaires , puis les importer dans Outlook 2007 aussi longtemps que vous utilisez les bons titres et enregistrer la feuille de calcul dans le format correct . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge. Entrez "Prénom" dans la cellule A1 . Entrez "Last Name" dans la cellule B1 . Entrez "Adresse Email " dans la cellule C1 .
2 Entrez le prénom de la première personne que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution dans la cellule A2 . Entrez le nom de cette personne et l'adresse e-mail dans B2 et C2. Entrez les noms et adresses électroniques de tous les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution dans les cellules dans les colonnes appropriées .
3 Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel 2010 . Cliquez sur " Enregistrer sous. " Saisissez un nom pour le fichier, comme "Distribution List ", dans le champ Nom de fichier. Changer le " Save as type" à " CSV ( délimité par des virgules ) . " Cliquez sur " Enregistrer".
Importer la liste
4 Ouvrez Microsoft outlook et sélectionner "Contacts" dans le volet de navigation sur la gauche. Cliquez-droit sur votre liste de contacts et sélectionnez "Nouveau dossier". Saisissez un nom qui se rapporte à votre liste de distribution et cliquez sur "OK". Double -cliquez sur le nouveau dossier pour l'ouvrir.
5 < p> Cliquez sur l'onglet "Fichier" , sélectionnez "Open" et choisissez "Importer".
6 Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier " et choisissez " Suivant". ; Sélectionnez « Comma Separated Values ( Windows) " et cliquez sur Cliquez sur le bouton "Parcourir" "Suivant". . Recherchez et sélectionnez le fichier Excel que vous avez créé et cliquez sur «Ouvrir ».
7 Choisissez si vous souhaitez doublons autorisés et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez le dossier que vous avez créé dans votre liste de contacts et cliquez sur "Suivant". cliquez sur "Terminer " pour importer votre liste de distribution.
créer la liste de distribution
8 Sélectionnez le dossier contenant la liste que vous avez importé .
9 Cliquez sur " Nouveau" et sélectionnez "Distribution List " ou " Groupe de contact ".
10 type de un nom à la liste de distribution dans le champ Nom.
11 Cliquez sur " Sélectionner les membres " ou " Ajouter membres. ", sélectionnez le nouveau dossier dans le Afficher les noms de la liste .
12 Cliquez sur le contact au sommet de la liste. Appuyez et maintenez enfoncée la touche "Shift" et sélectionnez le contact en bas de la liste pour sélectionner tous les contacts . Cliquez sur " Membres ", cliquez sur " OK" et cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour enregistrer votre nouvelle liste de distribution .
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