|
Microsoft Excel est le tableur qui est inclus dans Microsoft Office . Le programme organise les données en colonnes et en lignes. Vous pouvez saisir des données de toute nature directement dans le tableur ou vous pouvez créer un menu de liste déroulante . Ce menu vous permet de saisir des données en utilisant une souris. Vous pouvez choisir parmi une liste restreinte d' options que vous pouvez facilement personnaliser. Cela peut faciliter la saisie des données lors de la même information est saisie à plusieurs reprises . C'est assez simple à mettre en place une liste déroulante. Instructions
1 Faites défiler jusqu'à la zone de la feuille de calcul où vous souhaitez créer le contenu de la liste déroulante . Vous construisez un menu de liste déroulante dans Excel à partir des données tapées dans un ensemble de cellules . Si vous voulez que ce soit discret à l'utilisateur Excel , ne pas utiliser le début de la feuille de calcul . Au lieu de cela , vous pouvez défiler vers la droite plusieurs colonnes ou faire défiler plusieurs lignes à une partie moins visible de la feuille de calcul .
2 Type de la liste que vous voulez dans votre menu de la liste déroulante. Vous pouvez taper la liste d'une série de cellules verticales , le tout dans la même colonne , ou comme une liste horizontale , le tout dans la même rangée. Par exemple, si vous avez sélectionné la cellule P100 comme le point de départ de votre liste , vous pouvez taper chaque élément de liste dans P100, P101 et P102 (ou dans P100, Q100 et R100 ) et continuer la liste pour aussi longtemps que nécessaire.
3 Cliquez dans la ou les cellules où vous voulez que votre menu de la liste déroulante à comparaître , basée sur la liste dactylographiée ailleurs dans la feuille de calcul . Si vous voulez plusieurs cellules d'avoir le menu , faites glisser votre souris sur chacun d'entre eux de sorte qu'ils sont tous sélectionnés .
4 Cliquez sur le menu «Données » et la section « Outils de données " . Ensuite , cliquez sur « Validation des données » et sélectionnez « Validation des données ». Dans les versions d'Excel antérieures à 2007 , cliquez sur le menu "Données" et sélectionnez l'option «Validation» . Une fenêtre pop-up apparaîtra.
5 Cliquez sur le menu déroulant de l'onglet "Paramètres" de la fenêtre pop-up . Sélectionnez l'option «Liste» .
6 Cliquez dans le champ «Source» .
7 Faites glisser votre souris sur les cellules dans votre feuille de calcul qui contiennent la liste des articles que vous avez entré précédemment.
8 Type de sur le bouton "OK" pour terminer la configuration du menu déroulant.
|
