|
L' valeurs séparées par des virgules ou CSV , le format est utilisé par tous les tableurs et est un moyen presque universelles de transférer des données entre des programmes incompatibles, telles que deux programmes de messagerie différents . La plupart des programmes électroniques ont la possibilité d'exporter un carnet d'adresses en utilisant le format CSV. Cependant, vous pouvez trouver sur l'importation du fichier dans un autre programme ou service de courrier électronique que certaines colonnes dans le fichier sont incompatibles et ne pas importer correctement . Vous pouvez supprimer des colonnes dans un fichier CSV en utilisant Microsoft Excel, Google Spreadsheets ou OpenOffice . Choses que vous devez
ordinateur avec Microsoft Excel, Google Spreadsheets ou OpenOffice programme
Voir Plus Instructions
Microsoft Excel
1 Double- cliquez sur le fichier CSV pour ouvrir dans Excel.
2 mettre en évidence une colonne entière en cliquant sur la lettre -dessus. Si plusieurs colonnes doivent être soulignés , maintenez la touche "Ctrl " du clavier lorsque vous les sélectionnez tous.
3 Faites un clic droit n'importe où dans la zone en surbrillance , puis cliquez sur "Supprimer". Tous les colonnes mises en évidence seront supprimés.
4 Cliquez sur l'icône de disquette en haut de l'écran pour enregistrer vos modifications .
Google Spreadsheets
5 Accédez à Google Spreadsheets , qui est libre d'utiliser , mais nécessite que l'utilisateur dispose d'un compte Google. Si vous n'avez pas ou ne voulez créer un compte Google, passez à la Section 3.
6 Cliquez sur le bouton "Télécharger" , puis cliquez sur " sélectionner les fichiers à télécharger. " Recherchez le fichier CSV et double -cliquez dessus.
7 Cliquez sur le nom de fichier sur l'écran de confirmation de téléchargement pour ouvrir le fichier.
8 mettre en évidence une colonne entière en en cliquant sur la lettre -dessus. Faites un clic droit n'importe où dans la zone en surbrillance , puis cliquez sur «Supprimer». Répétez cette opération pour chaque colonne que vous souhaitez supprimer .
9 Cliquez sur " Fichier", " Télécharger As" et " CSV ". Enregistrez le fichier à l'emplacement de votre choix.
OpenOffice
10 Parcourir le site d'OpenOffice . Téléchargez et installez le logiciel. OpenOffice est gratuit et ne nécessite Java. Si vous n'avez pas un environnement d'exécution Java installé , téléchargez-le en utilisant le lien à la fin de cet article.
11 Faites un clic droit sur l'icône de OpenOffice dans la barre d'état système , puis cliquez sur " Open Document ». Recherchez le fichier CSV et double- cliquez dessus. Une fenêtre intitulée « Importation de texte " apparaît. Si la feuille de calcul semble correct, cliquez sur "OK" pour l'ouvrir. Si elle n'a pas , utilisez le menu " Character Set " pour choisir différents formats jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous semble correct .
12 mettre en évidence une colonne entière en cliquant sur la lettre -dessus. Si plusieurs colonnes doivent être soulignés , maintenez la touche "Ctrl " du clavier lorsque vous les sélectionnez tous.
13 Faites un clic droit n'importe où dans la zone en surbrillance , puis cliquez sur "Supprimer". Cliquez sur le bouton radio " Supprimer la colonne entière (s ) " et cliquez sur "OK".
14 Cliquez sur l'icône de disquette en haut de l'écran, puis cliquez sur " Conserver le format actuel" pour enregistrer vos modifications.
|
