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Aide à l'utilisation de la fonction de Vlookup de Microsoft Excel , vous pouvez revoir l'objectif de la fonction et de créer un tableau simple qui utilise cette fonction. Ces tâches vous enseigner comment cette fonction travaille , ce qui vous permettra d'utiliser Vlookup pour les tables les plus complexes. Vlookup est l'une de plusieurs fonctions qui tirent des informations de certaines parties de votre feuille de calcul . D'autres fonctions de cette catégorie comprennent rechercheh et de recherche. Le but de But
Vlookup est de remplacer les abréviations par le texte que vous abréger . Par exemple , vous pouvez avoir un tableau indiquant les aliments préférés de plusieurs personnes. Une colonne de la table a le prénom d'une personne, et la seconde a une abréviation pour la nourriture préférée de la personne. Vous pouvez utiliser Vlookup de remplacer cette abréviation par le nom réel de la nourriture. En faisant cela, vous n'avez pas à taper le nom réel de la nourriture , ce qui peut prendre beaucoup de temps .
Créer Exemple de tableau
Pour utiliser Vlookup , vous devez d'abord un tableau de données qui a abréviations que vous voulez Vlookup pour trouver les noms longs pour . Entrez les données de la table d' exemple suivantes dans une feuille de calcul , en appuyant sur "Tab" au lieu de taper des virgules. Vous allez utiliser Vlookup pour entrer automatiquement les noms longs pour les abréviations alimentaires que vous allez taper dans la " Abbrev . colonne de nourriture préférée. "
personne, Abbrev . nourriture préférée, foodClark Favorite , Alois , b
Faire Abréviation Table
Pour être en mesure de remplacer une abréviation d'un nom long , Vlookup nécessite une table de consultation qui associe chaque abréviation que vous utilisez avec son nom long . Pour un exemple de tableau abréger aliments préférés en énumérant simplement la première lettre d'un aliment , vous pouvez insérer la table de correspondance suivante dans une feuille de calcul .
Abbrev . Longue NAMEA , appleb , baies
Insertion Vlookup
Une fois que vous avez une colonne de table qui a des valeurs abrégés et une table de correspondance qui associe ces abréviations avec un texte plus long , vous êtes prêt à insérer la fonction RECHERCHEV à côté de la colonne avec les abréviations . Pour l'exemple avec les aliments préférés , cliquez dans la cellule supérieure dans le cadre du " Plat préféré " rubrique. Tapez " = Vlookup ( " pour commencer la fonction RECHERCHEV , puis cliquez sur le point le plus haut dans la colonne « Autre titre . Préféré de la restauration " . Cette action indique Vlookup l'abréviation que vous voulez qu'il remplace . Pour le second argument de Vlookup , faites glisser une région de sélection autour de votre table de consultation pour fournir Vlookup les informations dont il a besoin pour effectuer le remplacement . Tapez " 2" pour le troisième argument de Vlookup . l' "2" est l'indice de la colonne dans la table de Vlookup qui contient le noms longs .
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