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La plupart des tableurs soutiennent utilisateurs de créer et d'utiliser plusieurs « feuilles » dans un classeur unique. En outre, un utilisateur peut avoir de nombreux classeurs existants sur un disque dur à un moment donné . La polyvalence et l'évolutivité de ces classeurs fournit un outil utile pour les utilisateurs qui ont besoin de croquer rapidement un grand nombre , venant de sources abondantes et variées. Cependant, au fil du temps , le disque dur se remplit avec autant de classeurs que l'utilisateur ne peut pas trier de manière efficace et efficiente de trouver des données . Si vous utilisez Windows , vous pouvez utiliser la fonction de recherche natif pour interroger les données de tous vos classeurs à la fois à travers de nombreuses applications de tableur . Instructions
Set Up recherches de fichiers profondes ( requêtes )
1 Cliquez sur "Démarrer". Tapez " Options des dossiers" dans la boîte de recherche au bas du menu "Démarrer" . Appuyez sur " Entrée".
2 Cliquez sur l'onglet "Rechercher" . Remplissez le bouton radio à côté de l'option commençant par « toujours chercher les noms de fichiers et contenus ... " dans la section " Quoi chercher " .
3 Vérifiez les trois premières cases de la section « Comment faire une recherche ». Ces options concernent les recherches sous-dossier, les correspondances partielles et l'utilisation du langage naturel .
4 Cliquez sur «Appliquer » et « OK » pour sauvegarder vos changements de déposer recherches , et fermer la boîte de dialogue " Options des dossiers" .
effectuer des requêtes
5 Cliquez sur "Démarrer". Tapez "Windows Explorer" dans la boîte de recherche au bas du menu "Démarrer" . Appuyez sur " Entrée" pour ouvrir une fenêtre. Utilisez l'Explorateur Windows comme point de départ pour toutes les requêtes du classeur .
6 tapez un mot ou un terme commun pour les classeurs dans la boîte de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Appuyez sur "Entrée". Tous les classeurs sur le disque dur contenant le mot apparaît dans le volet central .
7 Cliquez sur un dossier, lettre de lecteur ou la bibliothèque dans le volet gauche de l'Explorateur Windows si tous les classeurs sont stockés dans un endroit particulier . Entrez vos mots clés dans la boîte de recherche dans le coin supérieur droit , puis appuyez sur "Entrée". Les résultats de la recherche s'affichent dans le volet central .
8 Déplacez le curseur sur la zone de recherche , et d'attendre un menu déroulant à apparaître. Cliquez sur " Kind" pour le sélectionner dans le menu. Cliquez sur " Documents " pour sélectionner cette option dans le menu pour affiner tous les fichiers du type " document", qui comprend des tableurs et des fichiers traités de mots.
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