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Dans Microsoft Excel, vous avez la possibilité de réutiliser des formules dans plusieurs cellules. Par exemple, une entreprise vous donne une réduction de 20 pour cent pour vos fournitures de bureau lorsque vous utilisez un ordre d'achat. Vous devez multiplier le coût de chaque élément par .20 de comprendre l'escompte. Excel utilise des références relatives à copier une formule tout en changeant automatiquement la colonne ou la ligne que les données proviennent d' . Dans notre exemple , il faudrait chaque rangée de marchandises et de le multiplier par 0,20 . Toutefois, si le montant de la remise devait changer, vous devez mettre à jour chaque formule . Une alternative est d'avoir une référence absolue , ce qui indique à Excel d'utiliser une certaine cellule pour chaque calcul. Choses que vous devez
tableur , comme Microsoft Excel
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Création d'une référence absolue
1 Déterminer si une formule doit être absolue ou relative . Lors de la conception d'une formule , chercher des numéros codés en dur . Un exemple de formule pour la réduction pourrait être " remise = coût des marchandises * 20% " . Le 20% est un nombre codé en dur et a le potentiel de changer . Au lieu de cela , créer une cellule intitulée Montant du rabais . La nouvelle formule serait « réduction = coût des marchandises montant de l'escompte *". De cette façon, si le rabais jamais augmenté , vous auriez besoin de changer uniquement la quantité dans la cellule Montant de la remise , et toutes les formules mettra à jour automatiquement .
2 créer la formule . Une fois que vous connaissez la formule aura une référence absolue , vous devez créer la formule dans Excel. Créer une cellule qui contient les données que possède le potentiel de changer , dans cet exemple , il sera A4 . Il s'agit de la réduction de 20% dans notre exemple. Identifier la première cellule qui va contenir le coût de la marchandise , par exemple , la cellule D4 est la première cellule sur le bon de commande qui contient coût des marchandises. Pour déterminer le montant de la remise , dans la cellule D5, type = D4 * A4 et appuyez sur la touche Entrée.
3 Faire de la cellule absolue. Pour rendre la cellule A4 absolue dans cette formule ( qui signifie Excel va utiliser la cellule A4 absolument tous les temps ) , il suffit de mettre en évidence A4 dans la formule et appuyez sur votre touche F4. Cela placera un $ avant la rangée de cellules et le nom de la colonne. Vous pouvez également entrer un $ devant la rangée de cellules et le nom de colonne dans la formule. La nouvelle formule sera = D4 * $ A $ 4.
4 Copier et coller la formule dans les autres cellules . Lorsque vous collez la formule dans d'autres cellules , la référence relative , D4, mettra à jour automatiquement à la ligne correspondante (ou colonne) le nombre et la référence absolue restera le même . Par exemple, la ligne suivante doit contenir la formule = D5 * 4 $ A $ .
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