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Avant d'émettre une demande de propositions , c'est une bonne idée de créer un exemple de la façon dont vous allez évaluer les propositions pour s'assurer qu'elles seront évaluées équitablement, pour vous et vos fournisseurs . Cela peut être fait en utilisant une feuille de calcul Excel. La partie la plus difficile est souvent de déterminer comment le système d'évaluation va marquer critères requis par rapport au coût . Une bonne règle de base est d'avoir un score parfait ajouter jusqu'à 100 . Vous pouvez alors , par exemple, affecter le coût de 90 pour cent de la note et ensuite avoir d'autres facteurs comprennent les 10 pour cent restants. Instructions
évaluation Structure
1 lancement Excel et ouvrez un nouveau classeur. Dans la première rangée , type Cinq têtes de colonne : . «Facteur de notation », « Points Max ", " vendeur 1", " vendeur 2" et " vendeur 3 " Cela va comparer une note parfaite dans la colonne des points Max à trois exemples de scores de fournisseurs.
2 type «coût» dans la cellule A2 . Tapez " Overage " dans la cellule A3 et « Score des coûts» dans la cellule A4 . Déterminer quels autres facteurs dans la proposition doivent être évalués outre le coût . Cela pourrait inclure le nombre d'années que le vendeur a travaillé avec vous , des années d'expérience dans le domaine , l'expertise, le nombre d'employés ou la qualité des références sous licence.
3 Type de les facteurs supplémentaires sous " ; Score des coûts », chacun dans sa propre cellule dans la première colonne . Rappelez-vous que chaque facteur devra être quantifiable classé dans les étapes à venir .
Évaluation des coûts
4 exemples de coûts de type dans les cellules C2 , D2 et E2 dans l'ordre croissant , tels que " 100.000 dollars ", " 110,000 $» et « $ 120,000 . "
5 type «0» dans la cellule C3 , comme le coût le plus bas représente le coût de base . < br > Photos 6 Tapez " = SOMME ( D2- C2) /C2" dans la cellule D3 , qui soustrait le coût de base du coût de vendeur 2, divise ensuite par le coût de base , ce qui donne une valeur de 10 pour cent excédent .
7 Type de " = SOMME ( E2- C2) /C2" dans la cellule E3 , qui soustrait le coût de base du vendeur coût de 3 , puis divise par le coût de base , ce qui donne une valeur de 20 pour cent excédent .
8 Déterminer l'importance d'un coût des facteurs sera dans les propositions , par rapport à tous les autres facteurs . Si le coût représente 90 pour cent de la valeur , le type de proposition "90 " dans la cellule B4, à côté de " Score des coûts », comme le nombre maximum de points disponibles pour le coût .
9 type "90" dans la cellule C4 . " vendeur 1" représente le vendeur avec le coût le plus bas , recevant la totalité des points .
10 Type " = SOMME (C4 - (D3 * C4) ) " dans la cellule D4, qui soustrait le l' excédent de pourcentage vendeur 1 à partir d'un score parfait de 90 . Cela donne une valeur de 81 , qui est de 10 pour cent inférieure à 90 .
11 Tapez " = SOMME (C4 - (D3 * C4) ) " dans la cellule E4, qui soustrait l' excédent du vendeur 3 à partir d'un score parfait , ce qui donne une valeur de 72. C'est 20 pour cent inférieur à 90 .
Ajout d'autres facteurs sur les coûts
12 attribuer une valeur numérique à chacun des facteurs supplémentaires et le type ci dans le "Max" ; colonne à côté de chaque facteur . Par exemple , des années avec le client pourrait valoir un maximum de trois points, le nombre de salariés licenciés pourraient valoir un maximum de deux points.
13 Cliquez sur la cellule vide sous la liste des scores et cliquez sur le bouton " Somme automatique " . Faites glisser le curseur à partir de la cellule B2 pour le dernier numéro. Cela ajoute toutes les valeurs , vous donnant la note maximale . Ajustez l'une des valeurs comme nécessaire, donc le score parfait totalise 100.
14 Appuyez sur "Ctrl -C " pour copier cette fonction. Appuyez sur la touche " flèche droite " sur le clavier , puis appuyez sur "Ctrl -V " pour coller la fonction dans la cellule suivante pour le fournisseur 1. Répétez cette opération pour coller la fonction dans les cellules pour le fournisseur 2 et vendeur 3. Population de 15 Type Exemple scores pour chacun des facteurs de notation afin de voir comment les différents scores combinés avec des prix créent des scores finaux . Ajustez les notes maximales , y compris la note maximale de prix que nécessaire jusqu'à ce que vous êtes heureux avec le système d'évaluation.
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