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Quand vous êtes une petite entreprise et la gestion de vos propres questions comptables , l'une des tâches les plus difficiles à garder à l'esprit est votre inventaire. Produit s'éteint, articles arrivent, et , avant que vous le sachiez, vous êtes désemparés quant à ce que vous avez dans votre inventaire. A la fin de votre année d'entreprise, vous devez savoir ce que vous avez laissé dans l'inventaire, de sorte que vous pouvez régler vos livres et compléter vos impôts. La meilleure façon de garder une trace de vos actions est de créer des feuilles de calcul de l'inventaire dans Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et de créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit dans votre inventaire (clic droit les onglets en bas de chaque feuille de renommer chaque feuille de calcul et de créer un nouveau) . Par exemple, si vous vendez des t-shirts, vous aurez besoin d'un calcul pour chaque style et la couleur de la chemise que vous vendez. La règle générale est , si vous payez un coût de fabrication différente d'un article , vous devez créer une feuille de calcul différent pour lui .
2 Commencez à créer colonnes descriptives de chaque feuille de calcul. Commencez avec la date de la transaction, puis le numéro de l'article , la taille (le cas échéant ) , une description générale de l'article et ensuite une description générale de la transaction.
3 Utilisez les colonnes finales de vos feuilles de calcul pour les données numériques . Étiquette une colonne pour le nombre d'articles qui ont été commandés ou envoyées pour chaque transaction , la prochaine pour le prix que l'article a été vendu pour (ou le coût de chaque article s'il s'agissait d'un nouvel ordre ) , la vente totale ( nombre de points multiplié par le prix , il a été vendu pour ) et ensuite une liste courante du nombre d'articles que vous avez laissé dans votre inventaire. Vous pouvez mettre en place une formule simple dans Excel pour soustraire le nombre d'unités vendues par rapport au total de l'inventaire précédent mentionné sur la ligne précédente. Par exemple, si vous entrez dans une nouvelle transaction sur la ligne 7 avec H comme la colonne pour les unités de restes dans l'inventaire et D que les articles vendus dans cette transaction , la formule = lire H7 H6 - D7 (H6 est la cellule de la précédente les restes du total des stocks de ligne).
4 Entrez dans chaque nouvelle transaction comme il arrive ou résumer à la fin d'une semaine de travail. Par exemple, une ligne sur votre feuille de calcul de l'inventaire pourrait Date de lire : 12/1/2008 ; Item # : 10385 ; Taille: Petit ; Description Article: bébé t ; Transaction : Vendu à la clientèle Internet; # Utilisé : 10; Prix unitaire Vendu pour : 10 $ ; vente : 100 € ; unités restantes : 1000
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