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Le logiciel Excel est un gain de temps , bon outil erreur épreuvage à utiliser à des fins comptables . Le programme est simple à utiliser, si vous l'utilisez pour les affaires ou les finances personnelles . Mise en place d' une feuille de calcul comptes à payer gardera vos soldes dus à chaque créancier et le total des comptes de solde payable à votre portée. Ce modèle va vous montrer comment créer une feuille de synthèse à l'appui des fiches pour chaque créancier individuel . Feuilles supplémentaires peuvent être ajoutées au classeur tel que requis pour les nouveaux créanciers. Choses que vous devez
Excel
Afficher plus Instructions
1 ouvrir un nouveau fichier Excel. Dans le menu , choisissez "Fichier". Dans la liste déroulante , sélectionnez "Enregistrer sous". Dans la fenêtre pop-up , tapez le nom du fichier et cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Dans cet exemple, le fichier est nommé «Comptes Spreadsheet payer . "
2 Faites un clic droit sur le deuxième onglet du classeur . Dans la liste déroulante , sélectionnez " Renommer". Gauche -cliquez sur le second onglet et commencez à taper le nom de l'onglet . Voici l'onglet est nommé «créancier A. "
3 Sélectionnez la cellule "A1" et entrez le nom du créancier. Ici, la cellule est étiqueté «créancier A. "
4 Sélectionnez la cellule "K1" et entrez la formule : " = SOMME ( H: H) - SOMME ( I: I) - SOMME ( J : J ) "
5 de Dans la deuxième rangée , l'étiquette les colonnes comme suit: " . A- date, type B , C- Point , D- Item #, E- facture # , F- . Memo , G -Check #, H- charge, I- paiement, J -Discount , K -Balance "
6 Dans la troisième rangée , sélectionnez la cellule " K3 " et entrez la formule : " . = H3 "
7 Dans la quatrième ligne , sélectionnez la cellule " K4 " et entrez la formule :« . = K3 + H4 -I4 -J4 "
8 comme une facture est reçue, entrer des données dans les colonnes appropriées sur la prochaine ligne disponible , en commençant par la ligne 3 . Comme un chèque est écrit , saisir les données dans les colonnes appropriées sur la prochaine ligne disponible . Comme les remises sont prises , saisissez les données dans les colonnes appropriées sur la prochaine ligne disponible .
9 Copiez cette feuille de calcul, par un clic droit sur l'onglet et dans la liste déroulante , sélectionnez "Move /Copy ». Dans la fenêtre pop-up , dans la liste «Avant de tôle" sélectionner " ( aller à la fin) " et cochez la case " Créer une copie " . Suivez les étapes indiquées à renommer cette feuille de calcul avec le nouveau nom du créancier.
10 clic-droit sur le premier onglet du classeur . Dans la liste déroulante , sélectionnez " Renommer". Gauche -cliquez sur le premier onglet et commencez à taper le nom de l'onglet . Voici l'onglet se nomme " Vue d'ensemble ". Dans la première rangée , étiqueter les colonnes comme suit: "A- créancier », « B- solde dû ." Dans la première rangée , colonne C , entrez la formule : " = SOMME ( B: B). " Cette totalisera tous les soldes impayés de tous les créanciers. Dans la deuxième rangée entrer des formules comme suit : " A2- = ' créancier A ' A1, B2- = ' créancier A ' K1 , ! " Pour chaque feuille de créancier. Cela donnera un aperçu des soldes pour chaque créancier.
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