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Peu importe quel type de tableur vous envisagez de construire , il est important de le poser sur correctement . Pour que le tableur soit vraiment utile , il doit être facile à lire , à la fois sur l'écran de l'ordinateur et sur la page imprimée . Les paramètres de mise en page du tableur permettent de modifier la façon dont les empreintes de feuilles de calcul , y compris l'ajout des en-têtes de colonnes pour chaque page et la mise numéros de page de votre document. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre tableur . Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Mise en page " dans le menu .
2 Choisissez une orientation pour votre feuille de calcul . Si la feuille de calcul est plus large que longue , le choix du format paysage , il sera plus facile à lire . La meilleure façon de déterminer la bonne orientation est d'utiliser la fonction d'aperçu avant impression . Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Aperçu avant impression " dans le menu pour voir ce que la feuille de calcul ressemblera une fois imprimée . Si les colonnes de la feuille de calcul débordent sur une seconde page , de changer l'orientation de paysage devrait atténuer ce problème.
3 Utilisez l'option de mise à l'échelle pour modifier la taille de la feuille de calcul si elle est trop volumineux pour tenir sur une seule page. Choisissez pour s'adapter à la feuille de calcul pour un nombre donné de pages , de faire imprimer des documents très facile. Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Mise en page " dans le menu . Cliquez sur l'onglet "Page" et allez à la section " Mise à l'échelle " de l'écran. Cliquez sur " Ajuster " option et utilisez les flèches haut et bas pour modifier la taille du document. En outre , cliquez sur le " Fit " option pour choisir le nombre de pages à utiliser pour imprimer la feuille de calcul . Le programme ajustera automatiquement la taille du texte pour s'adapter au nombre de pages que vous spécifiez.
4 Cliquez sur l'onglet " Marges " et modifier la largeur des marges . Vous pouvez également choisir de centrer le document sur la page, verticalement ou horizontalement . Repérez les marges supérieure , inférieure, gauche et droite et utilisez les flèches haut et bas pour modifier la taille des marges. Au centre de la feuille de calcul , cliquez sur les cases à cocher à côté de " horizontalement " et " verticale " en bas de l'onglet " Marges " .
5 Cliquez sur l'onglet " -tête et pied », et le type les informations que vous souhaitez inclure dans le haut et le bas de chaque page. Cliquez sur le bouton "Personnaliser le pied de page" et tapez le texte du pied de page . Utilisez les boutons de mise en forme à l'écran pour mettre en gras le texte , changer la police et apporter d'autres modifications d'apparence. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé , cliquez sur le bouton «Personnaliser le pied de page" et répéter le processus .
6 Cliquez sur l'onglet " feuille " pour sélectionner les lignes que vous souhaitez inclure dans la partie supérieure de chaque page. C'est une fonctionnalité très utile , car elle vous permet d'inclure les en-têtes de colonnes sur chaque page de la feuille de calcul . Pour définir la plage à répéter en haut de chaque page, cliquez sur la case à côté de " Lignes à répéter en haut », et mettre en évidence les lignes que vous souhaitez inclure. Par exemple, si vos en-têtes de colonnes sont situées sur la ligne 1 et que vous voulez inclure les en-têtes de colonnes sur chaque page, allez à l'onglet " feuille " , cliquez sur la case à côté de " Lignes à répéter en haut " et cliquez sur le gris zone à côté de la ligne 1 sur la feuille de calcul . Vous verrez "$ 1: $ 1" affiché dans les « lignes à répéter en haut " boîte. Appuyez sur la touche «Enter » pour valider votre choix , puis cliquez sur "OK".
7 Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Aperçu avant impression" dans le menu. L'option Aperçu avant impression vous permet de voir exactement ce que la feuille de calcul ressemblera sur la page imprimée.
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