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Parmi les commodités offertes par les suites de productivité électroniques tels que Microsoft Office , Corel WordPerfect ou Google Docs est la capacité d'organiser et de trier les données par simple pression d' un bouton. Alors que dactylographes à l'ère pré-informatique auraient été faites à retaper une liste à chaque fois qu'ils voulaient ajouter de nouvelles entrées , vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à votre liste d'adresses --- et alphabétiser en utilisant leurs noms de famille --- avec seulement quelques clics de votre souris. Instructions
1 Séparez les noms et prénoms dans les différentes colonnes si votre feuille de calcul commandes en tant que " Prénom Nom " --- " Jane Doe " et " John Smith ", par exemple . Double -cliquez sur l'en-tête de la colonne contenant les noms et maintenez la touche " Ctrl" et "C" touches en même temps pour le copier. Cliquez n'importe où sur votre feuille de calcul pour désélectionner la colonne, puis maintenez la touche " Ctrl" et "V" touches en même temps pour coller votre nouvelle colonne. Double-cliquez sur l'en-tête de cette colonne et maintenez la touche " Ctrl" et "H" dans le même temps d'ouvrir une boîte de dialogue "Remplacer" . Laisser la "Rechercher" champ vide et placer un signe "@" dans le champ "Remplacer" , puis cliquez sur " Remplacer tout. " Maintenez la touche " Ctrl" et "H" , cette fois entrer " ? * @ " Dans le champ "Rechercher" et quitter le "Replace" champ vide. Cliquez sur " Remplacer tout " pour supprimer les prénoms de cette colonne de copie.
2 trier votre liste par nom de famille . Déroulant le menu "Données " et cliquez sur "Tri ", puis sélectionnez la valeur de la colonne qui contient plus que noms de famille . Cliquez sur " Trier" pour trier votre liste en fonction de ces valeurs.
3 Supprimer la colonne utilisée pour trier vos données si vous ne souhaitez pas conserver dans votre liste de contacts , en gardant à l'esprit que vous pouvez répéter l'étape 1 à n'importe quel moment de re- trier vos données , par exemple si vous ajoutez une nouvelle entrée. Double-cliquez sur l'en-tête de colonne et appuyez sur la touche "Suppr " .
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