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Un rapport de tableau croisé dynamique est utilisé pour analyser les données dans un fichier Excel, vous permettant d'extraire et résumer les informations spécifiques . Si une table pivot est trop volumineux pour tenir sur une feuille de calcul , son contenu découle automatiquement à la page suivante . Vous pouvez formater votre tableau croisé dynamique avec des champs de la page et spécifier l'endroit où les sauts de page apparaissent. Vous pouvez également répéter les rubriques qui sont affichées d'une page à l'autre. Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel qui contient le tableau croisé dynamique que vous souhaitez formater . Puis sélectionnez « Afficher », « Barres d'outils » et « tableau croisé dynamique» de la barre d'outils pour ouvrir le " tableau croisé dynamique " barre d'outils si elle est cachée .
2 Sélectionnez « tableau croisé dynamique » et « Options de la table " du " Tableau croisé dynamique " barre d'outils. La boîte de dialogue " tableau croisé dynamique Options" s'ouvre. Ajouter une coche à " Répéter les étiquettes élément de chaque page imprimée » et « Set titres de presse . " Puis cliquez sur "OK".
3 Accédez au volet « Pivot Table champ de liste " de la tâche. Vous pouvez ouvrir le volet Office si elle est fermée en cliquant sur le bouton "Afficher les champ de liste " dans la barre d'outils " Tableau croisé dynamique " .
4 personnaliser la manière dont chaque page est classée en sélectionnant " Zone d'impression" dans le »Ajouter à« liste déroulante dans le volet Office . Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour séparer chaque page. Puis faites-la glisser dans le volet de tâches dans la " zone de page " dans la partie supérieure gauche de votre table ( par la " zone de ligne " ) .
5 Choisissez « tableau croisé dynamique », « Select» et "Tout le Tableau " de la barre d'outils " Tableau croisé dynamique " . Ensuite, cliquez sur " Fichier", " Zone d'impression " et " Définir la zone d'impression " dans le menu . Cela va régler la zone de la page sera imprimée .
6 Sélectionnez " Fichier" et " Mise en page " dans le menu et cliquez sur l'onglet " Feuille " . Cliquez à l'intérieur dans les "Lignes à répéter en haut " zone de texte . Ensuite, allez à la feuille de calcul ( alors que la boîte de dialogue est ouverte ) et sélectionnez les lignes que vous voulez répéter sur chaque page. Cliquez dans les " Colonnes à répéter à gauche " zone de texte . Ensuite, allez à la feuille de calcul et sélectionnez les colonnes que vous voulez répéter . Cliquez sur " OK" pour fermer la boîte de dialogue " Mise en page " lorsque vous avez terminé .
7 Cliquez sur "View" et " Saut de page Aperçu" dans la barre d'outils pour passer à la page vue pause. Les sauts de page en cours dans votre rapport de tableau croisé dynamique seront dévoilés lors les lignes bleues . Vous pouvez insérer des sauts de page manuellement sur votre page ou après chaque type de ligne .
8 Insérer un saut de page manuel par un clic droit sur une ligne où le saut de page sera ajoutée. Ensuite, sélectionnez "Insérer un saut de page " dans le pop-up .
9 insérer un saut de page après chaque type de ligne en double- cliquant sur la rubrique de votre tableur type de ligne . La boîte de dialogue " tableau croisé dynamique sur le terrain " s'ouvre. Cliquez sur le bouton «Mise en page » pour ouvrir la boîte de dialogue " tableau croisé dynamique sur le terrain Mise en page" . Puis ajouter une case à cocher pour " Insérer un saut de page après chaque point " et cliquez sur "OK".
10 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue " tableau croisé dynamique sur le terrain " .
< Br > 11 Cliquez sur "View" et "Normal" dans la barre d'outils pour revenir à l'affichage normal. Puis enregistrez vos modifications.
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