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Si vous devez effectuer une simple conversion des heures en décimales , vous pouvez utiliser Microsoft Excel , entrez le temps en "hh : mm " la forme, et multiplier par 24 , la conversion, disons, trois heures et 30 minutes ( " 03:30 " ) dans la décimale " 3.5. " mais une situation plus complexe se pose lorsque vous avez besoin de convertir le temps d'horloge en dixièmes d'heure , ou des unités de six minutes , une exigence commune dans les cabinets d'avocats . Un employé premiers tours son temps à l'unité de facturation le plus proche , ainsi qu'un groupe de cinq minutes devient six minutes puis utilise un tableau pour convertir les six minutes un dixième d'heure, pour une entrée de feuille de " 0.1. " Utilisation d'Excel 2007, vous pouvez automatiser le processus et faciliter les feuilles de temps . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel 2007.
2 construire une table de conversion . Dans la cellule A4 , tapez les " Minutes ". D'en-tête dessous de la tête , vers le bas de la cellule A5 de travail à travers la cellule A16, entrer des numéros en multiples de cinq , en commençant par 0 et se terminant par 55.
Dans la cellule B4 , tapez ». Feuille de temps " Underneath , dans les cellules B5 à B16 , entrez les valeurs suivantes:
cellule B5 : B6 0Cell : 0.1Cell B7 : 0.2Cell B8 : 0.3Cell B9 : B10: 0.3Cell 0.4Cell B11 : 0,5 la cellule B12 : B13 0.6Cell : 0.7Cell B14: B15 0.7Cell : 0.8Cell B16 : 0,9
3 Nom de la gamme. Sélectionnez la table de conversion , non compris les en-têtes de colonne (A5 : B16) . Dans la zone Nom ( située à gauche de la barre de formule ) , tapez " ConversionTable . " Appuyez sur "Entrée".
4 Créer têtes . Dans la cellule A1, tapez "Enter Start Time . " Dans la cellule B1 , tapez « Entrer l'heure de fin . " Dans la cellule C1 , tapez " Temps total ". Dans la cellule D1 , tapez " Enter sur la feuille de temps . "
5 Entrez fois de l'échantillon. Dans la cellule A2 , entrez une heure de début , en utilisant "hh : mm" . " PM" format de l'heure et y compris "AM" ou Par exemple, tapez " . 15h05 " Dans la cellule B2 , tapez une heure de fin , comme " 15h45 . "
6 Calculer le total des heures . Dans la cellule C2, tapez la commande suivante "Entrée". Cliquez-droit sur la cellule et sélectionnez " Format de cellule. " Dans la catégorie "Time" , sélectionner le dernier format de l'heure , " 37:30:55 ". Cliquez sur " OK".
Pour l' temps d'échantillonnage , la cellule C2 affichent " 00:40:00 " (40 minutes).
7 trouver le temps décimal pour l'entrée de feuille de temps . Dans la cellule D2 , tapez la formule suivante : " Entrée".
= RECHERCHEV ( MINUTE (C2) , ConversionTable , 2) + heure (C2)
de presse bouton droit sur la cellule et sélectionnez " Format de cellule. " sous la catégorie «Numéro» , modifier le nombre de décimales à 1. Cliquez sur « OK ».
Pour les temps d'échantillonnage , la cellule D2 affichera " 0,7 ".
8 Enregistrer la feuille de calcul . Pour calculer les temps , entrez l'heure de début et de fin . Le total des heures et l'entrée de feuille de temps décimal seront calculés automatiquement .
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