|
Spreadsheets prennent informations et les stocker dans une grille de colonnes et de lignes . La fonction d'importation sur les tableurs est important d'éviter la double saisie des données . Il existe plusieurs types de fichiers qui sont souvent importés dans des tableurs . Accéder aux tables de base de données , des fichiers texte CSV et la page Web HTML sont tous les types de fichiers qui sont importés dans des tableurs . Trois de le tableur le plus populaire - Excel , Calc et Numbers - ont une fonction d' importation et d'exportation . Instructions
Microsoft Excel
1 Ouvrez Microsoft Excel.
2 Sélectionnez l'onglet "Data" . Sélectionnez une option dans la boîte "Get External Data" . Les options les plus communes pour l'importation dans Excel sont à partir d'un fichier texte, à partir du Web et de Microsoft Access.
3 Localisez le fichier que vous souhaitez importer dans Excel. Cliquez sur "Ouvrir ".
4 Spécifiez vos options d'importation. Diviser les fichiers texte en colonnes . Choisissez un type de séparateur. Importations Web nécessitent l'URL.
OpenOffice Calc
5 Début OpenOffice Calc .
6 Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu en haut . Choisissez "Ouvrir" dans la liste des options.
7 Localisez le fichier que vous souhaitez importer . Cliquez sur "Ouvrir ".
8 Divisez votre texte en colonnes . Choisissez un type de séparateur. Le séparateur le plus couramment utilisé est la virgule . Cliquez sur " OK".
D'Apple Numbers
9 Ouvert Numéros de Apple.
10 Choisissez "Fichier" dans le menu. < Br >
11 Cliquez sur l'option « Ouvrir».
12 Localisez votre fichier . Cliquez sur "Ouvrir ".
|
