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Bien que vous puissiez utiliser un tableur pour mettre en place des tables d'information seulement textuelle, sa véritable utilité réside dans sa capacité à calculer des formules - et recalculer automatiquement lorsque les valeurs changent . Les tableurs sont parfaits pour les budgets , les états financiers et d'autres tâches qui nécessitent des calculs . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Comprendre que la possibilité de référencer des «cellules» du tableur de données et utiliser les références de cellules dans les formules est un Le gros avantage de tableur . Au lieu de calculer une valeur vous-même , vous pouvez mettre une formule telle que « B2 + C3 " dans une cellule. Ensuite, si la valeur dans la cellule B2 ou changements de C3 , la valeur dans la cellule avec la formule varie également . De nombreux programmes de tableurs sont des formules prédéfinies pour les calculs financiers innombrables.
2 utiliser des tableurs pour lister et maintenir des groupes de données numériquement base . Vous pouvez saisir et modifier des données sur plusieurs feuilles de calcul dans un document unique et effectuer des calculs basés sur des données provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple , vous pourriez avoir des feuilles distinctes pour le budget de chaque département dans une entreprise, en plus d'une feuille de calcul pour l'ensemble du budget de l'entreprise . Vous pouvez tirer dans les valeurs de chaque feuille de calcul pour créer la feuille de budget global presque automatiquement . De plus, si les valeurs département changement, ils seront mis à jour instantanément dans le budget de l'entreprise.
3 reconnaître que vous pouvez créer automatiquement des graphiques à partir de données de feuille de calcul , que vous pouvez ensuite imprimer ou importer facilement dans les applications de présentation.
4 Comprenez qu'une feuille de calcul peut également être utile pour la saisie de données simple, parce que vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation pour avancer facilement de cellule en cellule , et les données sont simplement mis en des rangées et des colonnes . De plus, la plupart des tableurs "se souvenir " le contenu des cellules textuelles et remplir automatiquement dans une cellule une fois que vous tapez les premières lettres. Cependant, pour une vaste ou complexe saisie de données, une base de données est généralement un meilleur choix.
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