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Une macro est une séquence de commandes qui vous aident à effectuer des tâches répétitives rapidement . Vous pouvez utiliser une macro dans Microsoft Excel pour enregistrer vos mouvements et de trouver ou remplacer des mots dans un tableur. La macro peut être spécifique à un classeur ou disponible pour tous vos fichiers Excel . Le " Rechercher et remplacer " outil vous permet de choisir comment gérer les mots que vous trouvez. Vous pouvez consulter la feuille de calcul ou un classeur en ligne ou une colonne ou regarder dans les formules. Une fois la macro enregistrée, vous pouvez mettre à l'œuvre dans votre prochain projet. Instructions
1 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
2 créer une macro en sélectionnant " Outils ", "Macro " et " Enregistrer une macro . " Tu vas être dirigé vers la boîte de dialogue " Enregistrer une macro " .
3 type de dans un nom de macro . Inclure une touche de raccourci pour la macro en appuyant sur la touche (sur le clavier ) que vous voulez attribuer. Ne pas appuyer sur la touche "Ctrl" car Excel assigne la touche "Ctrl" pour les touches de raccourci macro par défaut.
4 Cliquez sur le menu déroulant de " macro dans " et choisir où la macro doit être stocké. Ensuite, tapez une description pour votre macro ou accepter la valeur par défaut et cliquez sur "OK".
5 enregistrement vos actions pour trouver un mot dans la feuille de calcul . Cela ne enregistre les tâches de votre macro mais ne tourne pas le macro
6 Cliquez sur "Edit" et "trouver" ( raccourci : Ctrl + F) . . L'onglet "Rechercher" doit être sélectionné.
7 Entrez le mot que vous voulez trouver dans la "Rechercher " zone de texte . Pour remplacer le mot par un autre , sélectionnez l'onglet " Replace " dans la " Rechercher et remplacer " boîte de dialogue. Ensuite, entrez le mot que vous voulez que votre macro à utiliser dans le " remplacer par" zone de texte.
8 Cliquez sur le bouton "Options" dans la boîte de dialogue pour le développer. Choisissez les autres options que vous avez besoin de la macro à rechercher ( par exemple , correspondre cas, correspondre le contenu des cellules entières et le format ) .
9 Sélectionnez l'option " Tous Trouvez " bouton. Les résultats de mots trouvées seront affichées au bas de la " Rechercher et remplacer " boîte de dialogue.
10 Sélectionnez l'option " Remplacer tout" pour remplacer les mots sur votre feuille de calcul . Un message d'alerte s'affiche avec le nombre de remplacements qui excellent rendu . Appuyez sur "Fermer" pour revenir à votre page.
11 Cliquez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " dans le " Arrêter l'enregistrement " barre d'outils macro sur votre feuille de calcul ( pour terminer la création de la macro) . Puis enregistrez le tableur et le refermer.
12 Ouvrez une feuille de calcul Excel où vous voulez exécuter la macro enregistrée /créé .
13 Appuyez sur les touches de raccourci vous attribué (en trois étapes ) pour exécuter la macro . Alternativement, vous pouvez exécuter la macro en cliquant sur "Outils", " Macro " et " Macros , " Sélection de la macro et en appuyant sur "Exécuter". Votre macro effectue automatiquement la "task trouver " pour vous .
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