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Bien que Microsoft Excel - valeur de plusieurs versions - est l'application de tableur plupart des gens pensent probablement de la première , ce n'est pas la seule option. L'interopérabilité n'est plus un problème, car toutes les applications de tableur reconnaissent le format de fichier XLS Excel. Toutes les feuilles de calcul désormais exploiter beaucoup plus de pouvoir et plus des ensembles de fonctionnalités que la personne moyenne ne peut comprendre , et encore moins d'utiliser - mais chacun a son propre look and feel, qui peut faire toute la différence . Si vous souhaitez utiliser la feuille de calcul de la majorité, préférez éviter tout Microsoft , ou tout simplement un programme gratuit , il ya plusieurs raisons pour étudier différentes feuilles de calcul. Microsoft Excel
assez utilisé ce format de fichier est le standard de facto pour les feuilles de calcul , Microsoft Excel est disponible sur son propre ou dans le cadre de la suite Office de Microsoft des applications de productivité .
avec Excel , les utilisateurs des données dans une grille apparemment illimitée de cellules. Ils peuvent ensuite effectuer des calculs arithmétiques comme totalisant une colonne de nombres , de tri et de filtrage , et la manipulation de données complexes . Excel peut créer des graphiques dans différents formats à partir de tarte à se disperser . Il peut formater les numéros des dates, des devises , des pourcentages et plus - ou dans des formats personnalisables par l'utilisateur . Chaque feuille de calcul Excel commence avec plusieurs " feuilles ", appelé feuille 1 , feuille 2 et la feuille 3. Les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des feuilles de calcul.
Le programme fournit une aide contextuelle avec la plupart des fonctions , y compris l'entrée de la formule, afin que les utilisateurs ne devraient pas avoir à puiser dans les fichiers d'aide étendues. Commencez à saisir une formule et Excel apparaîtra infobulles pour vous montrer les noms de Formule disponibles, puis afficher la bonne façon d'exposer la formule une fois que vous avez fini de taper le nom . Excel fournit également des téléchargements gratuits de centaines de modèles préformatés qui sont disposés logiquement pour différentes tâches et fonctions , et dans de nombreux cas , les formules contiennent les utilisateurs sont susceptibles d'avoir besoin .
Excel est disponible pour Windows et Mac OS et doivent être achetés. L'application est à la fin chère du spectre pour les applications de tableur .
OpenOffice.org Calc
Bien que OpenOffice.org , - c'est le nom de la suite de productivité applications ainsi que l'adresse de son site Web - est libre, il n'est pas léger . Le module de tableur , Calc, exerce des fonctions de tableur standard tels que l'organisation et croquant données. Il peut créer différents types de graphiques un peu comme d'Excel et emploie une variété de formats numériques. Comme d'Excel , l'espace de travail Calc est divisé en plusieurs feuilles de calcul accessibles par des onglets en bas de la fenêtre. En fait , Calc et Excel ont une telle fonction similaire établit qu'il est difficile de trouver beaucoup de différence entre les deux pour l'utilisateur moyen , sauf pour les prix et la disponibilité de la plateforme. L'interface de
Calc est moins lisse, cependant , qui peut être un pro ou un con, en fonction de votre style . L'offre de modèles de Calc sont beaucoup moins intuitif à utiliser que d'Excel , et ils ne sont pas tout à fait gratuitement . Le programme semble généralement moins axée sur l'anticipation de ce que vous voudrez peut-être à faire que Excel fait , même si elle ne fournit une aide contextuelle pour la saisie de formule semblable à Excel de . Comme avec Excel , vous pouvez sélectionner des cellules d'ajouter une formule en cliquant et en faisant glisser pour sélectionner avec le curseur de la souris.
La suite OpenOffice.org fonctionne sur Windows, Mac OS et Linux et est gratuite.
d'Apple iWork Numbers
Comme beaucoup de choses Apple fait , Numbers , qui fait partie de la suite iWork pour Mac OS X , a une approche un peu différente des autres applications. Même s'il inclut les mêmes fonctions de base - la saisie des données , des fonctions arithmétiques, le formatage des nombres , des graphiques et ainsi de suite - Numbers utilise une métaphore de la toile au lieu d'une grille qui semble sans fin . Les utilisateurs à ouvrir l'application pour créer une nouvelle feuille de calcul verront une " toile " grise avec une petite grille de calcul vierge . Vous pouvez changer la taille de la grille, le déplacer et ajouter des grilles, qui apparaîtront dans une liste, une table des matières de style , dans le volet gauche de la fenêtre. Vous pouvez placer un certain nombre de feuilles sur une toile, de naviguer entre eux et faites-les glisser autour de repositionner les
chiffres favorise modèle utilisent beaucoup plus que les autres tableurs ne : . Ils font partie des usagers de dialogue voir chaque fois qu'ils ouvrent le programme. Outre la sélection de modèles qui affectent l' ensemble du dossier , les utilisateurs voient un sous-ensemble de choix de modèle quand ils ajoutent une nouvelle grille de leur toile. Numbers utilise également une méthode drag -and-drop pour aider les utilisateurs à créer des formules communes . Vous pouvez sélectionner un groupe de cellules , puis faites glisser sur le bouton " Somme " pour ajouter tous ensemble , par exemple. Pour les fonctions plus avancées , les utilisateurs peuvent se tourner vers le navigateur de fonctions.
La suite iWork est disponible pour Mac OS X et doit être acheté . Bien chiffres ne sont pas disponibles séparément du reste de la suite , le prix de la suite est vers le bas du spectre.
Google Docs Tableur
A l'heure actuelle , Google modèle de fournir des applications pratiques et capable gratuitement devrait être familier . Le tableur est continuellement améliorée , de sorte qu'il est difficile de fonctionnalités de nom ou d'éléments qui lui manquent . Le programme est visuellement la plus simple de la grappe , mais la poignée d' boutons et des menus de rechange tenir une richesse de fonctions. Avec si peu de boutons et d'options de menu , tout est facile à trouver.
Comme tout autre tableur , Google Docs Tableur vous permet d'entrer des données numériques ou autres dans les cellules , d'exécuter des fonctions arithmétiques sur les nombres et le resserrement toutes sortes d' données par tri et de filtrage . L'application Web comprend quelques fonctions intéressantes , comme la possibilité d'exécuter des requêtes Google spécifiquement formatées dans une cellule ( par exemple , vous pouvez créer une formule pour demander le prix de l'or et de la cellule affiche la réponse en cours) .
< p> Le tableur Google Docs est disponible à toute personne qui s'inscrit pour un compte Google et est accessible à toute personne disposant d'une connexion Internet et un navigateur.
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