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logiciel de gestion financière QuickBooks comprend des options pour l'exécution des informations de feuille de calcul à partir de l' interface de QuickBooks. QuickBooks peut importer des feuilles de calcul enregistré dans un format de feuille de calcul Excel directement dans le programme en utilisant un « Ajouter des données Excel " assistant et l'afficher dans la section appropriée dans QuickBooks, tels que les clients , les fournisseurs ou les produits . Créer une feuille de calcul et l'enregistrer au format Excel , puis utilisez l'assistant de transfert pour aider à achever la tâche. Choses que vous devez
Tableurs
données de tableur
QuickBooks Pro , Premier ou Enterprise
Afficher plus Instructions
créer et enregistrer Spreadsheet Basic
1 Définir les informations que vous souhaitez inclure dans la feuille de calcul . Par exemple, un tableur informations du client peut contenir des informations de contact, des numéros de compte et les informations de crédit . Un tableur informations produit pourrait contenir le nom du produit , de vente en gros et informations sur les prix de détail, et réorganiser l'information.
2 Créer la feuille de calcul comme vous le feriez normalement.
3 Enregistrer la feuille de calcul dans un format de feuille de calcul Excel. Pour enregistrer une feuille de calcul " non - Microsoft " comme Calc d'OpenOffice dans un format Excel , sélectionnez l'option "Enregistrer sous" option à la place de "Enregistrer". Sélectionner " Autres formats " pour afficher une liste des options de format . Choisissez « Microsoft Excel » dans la liste puis cliquez sur "Enregistrer".
Upload tableur pour QuickBooks
4 Ouvrez l'onglet "Fichier" dans le menu principal QuickBooks. Accédez à la "Ajoutez votre Excel de données" fenêtre en sélectionnant « Outils », « Importer », puis « Fichiers Excel ».
5 Sélectionnez le «Client », «vendeurs » ou « produits " catégorie qui correspond à votre feuille de calcul , puis accédez à l'emplacement où vous avez enregistré la feuille de calcul . Sélectionnez la feuille de calcul , puis cliquez sur "OK " pour ouvrir une vierge formatée tableur Excel à partir du programme QuickBooks. Vous allez utiliser cette feuille de calcul " QuickBooks " pour copier et coller des informations à partir de la feuille de calcul que vous avez créé .
6 Copier et coller des informations à partir de votre feuille de calcul dans le tableur QuickBooks, une colonne à la fois , puis cliquez sur " Ajouter à Mes données maintenant . " Enregistrer la feuille de calcul remplie à votre ordinateur pour activer le transfert. Lorsque le transfert est terminé , vous pouvez supprimer le fichier sauvegardé si vous préférez. Une boîte de message qui s'affiche lorsque le transfert est terminé comprendra un lien vers l'emplacement dans QuickBooks où l'information de tableur transféré , tels que le Centre du vendeur pour une feuille de calcul vendeurs .
7 Voir le fichier QuickBooks où vous avez transféré l' information. Par exemple, si vous avez transféré un tableur à la clientèle, voir les informations dans le "Client : Job" . Onglet du Customer Center
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