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Comme les ordinateurs deviennent une partie de plus en plus importante de l'avancement technologique , les logiciels repousser les limites en termes de fonctionnalité et d'utilisation des interfaces conviviales . Les tableurs sont creatable à travers de nombreux programmes , et aussi avec d'autres logiciels , ont des caractéristiques qui les rendent indispensables dans le monde des affaires et universitaire. Orientation
La plupart des tableurs sont conçus pour que l'orientation de la table. Ils sont constitués de cellules élémentaires , qui constituent la série de colonnes et de lignes . L'utilisateur est capable d'affecter des titres des colonnes et des lignes selon les besoins, ce qui permet au contenu des cellules d'être facilement catégorisés . Les données des cellules sont généralement tapées par l'utilisateur , indépendamment du fait que les données numériques ou textuelles . Certains scripts permettent aux données d' être automatiquement saisies dans les cellules.
Calculs
Lorsque les données saisies dans les cellules du tableur sont des nombres , des feuilles de calcul peuvent effectuer des calculs de base en fonction des paramètres définir par l'utilisateur. Par exemple , l'utilisateur peut mettre en évidence toutes les cellules d'une colonne , puis exécuter une commande qui ajoute tous les nombres dans ces cellules. Ceci est extrêmement utile dans des professions telles que la comptabilité .
Graphiques de
Les données contenues dans les feuilles de calcul est représenté visuellement par ce qui est entré dans les cellules. Toutefois, les données des cellules peuvent ensuite être utilisés pour générer des graphiques (graphiques) , aussi bien. Cela peut être utile lorsque les données doivent être résumées rapidement pour présentation à un grand nombre de personnes .
Opérations
Spreadsheets peuvent effectuer des opérations autres que des calculs simples. Ils peuvent aussi avoir des scripts que les données de la cellule de recherche ou trier, filtrer les données en fonction de la date, nom, numéro, texte ou autre paramètre. Cela permet aux utilisateurs de localiser des données spécifiques au sein de la feuille de calcul extrêmement rapide. Les feuilles de calcul peuvent également résumer les données , telles que la fourniture du total pour une colonne de cellules numériques. Cela économise du temps en ce que l' utilisateur est en mesure de regarder le résumé plutôt que cellule après cellule de données.
Formatage
La mise en forme de feuilles de calcul peut être personnalisé pour répondre les besoins de l'utilisateur . Par exemple , les cellules peuvent être mises en évidence , ou la police peuvent être changés pour un style audacieux . Ce formatage permet d' attirer l'attention sur les données des cellules particulières.
Intégration
Spreadsheets peuvent être intégrées pour une utilisation avec d'autres logiciels . Un exemple est un publipostage . Une feuille de calcul peut être créé avec les noms et adresses des différentes personnes , et un publipostage peut être utilisé pour remplir les zones de texte en lettres types . Cela évite aux utilisateurs d'avoir à entrer des données de feuille de calcul dans d'autres matériaux manuellement .
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