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À son niveau le plus élémentaire, une feuille de calcul est un réseau conçu pour vous aider à garder une trace de l'information. Les tableurs pour l'ordinateur rendent la création et la manipulation des feuilles de calcul plus facile que jamais . Tous les tableurs vous permettent d'organiser infos via colonnes et des lignes , et vous pouvez généralement utiliser des formules pour ajouter ou soustraire des quantités comme toute une ligne ou une colonne. Bien que les feuilles de calcul sont souvent utilisés à des fins mathématiques , ils peuvent aussi être très utile pour les choses quotidiennes comme le suivi de vos finances personnelles ou de faire des inventaires . Instructions
1 Ouvrez votre programme de création de feuilles de calcul . Microsoft Excel est généralement considéré comme le standard de l'industrie , mais plusieurs options différentes existent , y compris le programme de chiffres d'Apple et le programme Calc libre de OpenOffice.org .
2 Désignez vos lignes et de colonnes . Ceci est accompli en écrivant rubriques pour les informations que vous souhaitez conserver une trace de la rangée supérieure (ou colonne si vous voulez une orientation différente ) de la feuille de calcul .
3 entrée vos données dans les lignes et les colonnes correspondant. Chaque bloc d'information distincte est appelée cellule , et vous pouvez placer l'information dans une cellule en cliquant sur la cellule et en tapant les données sur . Soyez prudent lorsque vous sauter cellules ou en utilisant des mots et des chiffres dans les mêmes cellules , parce que les caractéristiques mathématiques d'un tableur nécessite généralement d'informations à entrer consécutivement et d'être entrée en utilisant comme quantité.
4 Insérer une formule que vous voulez utiliser dans votre feuille de calcul . La plupart des tableurs ont un onglet «formules» qui fait de cette très simple, mais il est possible de saisir des formules manuellement . Certaines formules sont aussi simple que de taper = SOMME (C4 : C9 ) dans une cellule , ce qui signifie que le nombre de C4-C9 seront additionnés , mais des formules comme une déviation standard oblige à entrer des raccourcis spécifiques comme = STDEVP < br . >
5 travail avec votre feuille de calcul jusqu'à ce que tous les renseignements requis sont en place. Ensuite, vous pouvez imprimer la feuille de calcul si vous avez besoin d'une copie papier d'elle.
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