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L'utilisation d'étiquettes d'adresses sont le moyen le plus rapide pour répondre à un grand nombre de lettres et de cartes . Bien que vous ne pouvez pas faire des étiquettes d'adresses dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser un tableur Excel pour créer votre liste d'adresse initial et faire les changements . Après avoir créé votre liste d'adresses dans Excel, vous pouvez effectuer un publipostage avec Microsoft Word. Une fois que vous effectuez un publipostage dans Word, vous pouvez imprimer votre liste d'adresses entier ou juste quelques destinataires. Choses que vous devez étiquettes Adresse
Microsoft Word
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge. Dans la première ligne de la feuille de calcul , créer les en-têtes suivants: « Salutation », « Prénom », « Nom », « Adresse Rue », « Ville /État " et " Zip ". Ajouter toute information supplémentaire que vous désirez.
Remplissez les informations nécessaires dans la deuxième rangée de la feuille de calcul , comme « M. Carl Smith, 1234 East Way Street" et ainsi de suite . Enregistrer la feuille de calcul Excel.
2 Ouvrez un document Word vierge. Allez dans le menu "Outils" et sélectionner " Lettres et publipostage " et cliquez sur "Publipostage ". Le "Publipostage " assistant s'ouvre . Sélectionnez "Créer Nouveau" et sous la rubrique « Sélectionner le type de document " choisir "Labels" et cliquez sur "Suivant". Dans la zone " Options d'étiquettes ", choisissez la marque et au numéro de produit de vos étiquettes d'adresse . Cliquez sur « OK ».
Ensuite, sélectionnez "Get List" et du menu déroulant et sélectionner " Ouvrir la source de données . "
3 Sélectionnez «Parcourir» et de trouver votre feuille de calcul Excel enregistré avec la liste d'adresses . Cliquez sur la case "Table Select " et cliquez sur "OK". Le " Menu Insertion Champ " aura chacune des catégories que vous avez tapé dans votre document Excel. Vous pouvez sélectionner les personnes que vous souhaitez créer des étiquettes pour ou vous pouvez choisir la liste complète en cliquant sur " Sélectionner tout " et cliquez sur "OK".
4 Format de l'étiquette de l'échantillon si c'est dans adresse e-mail Format . Le nom d'une personne doit être sur une seule ligne . Appuyez sur "Entrée" pour déplacer l'adresse à la deuxième ligne. Appuyez revenir , et mis ville, état et code postal sur la dernière ligne . Soyez sûr d'ajouter un espace et une virgule entre la ville et l'État et un espace entre l'état et le code postal . Lorsque vous cliquez sur "OK" vous serez redirigé vers le Gestionnaire de publipostage fenêtre
5 Chargez vos étiquettes dans votre chargeur de l'imprimante. Allez dans "Fichier " et cliquez sur «Imprimer». Vos étiquettes d'adresse sont imprimés.
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