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fichiers dans Microsoft Excel (2003 et avant) sont enregistrés avec une extension XLS . Contrairement à un traitement de texte , Excel ne comprend pas un créateur de l'étiquette. Vous pouvez, toutefois , se connecter à une feuille de calcul Excel à partir d'une autre application , telle que Microsoft Word, Publisher ou Access. Cela vous permet d'importer des données à partir d'un fichier XLS existant dans le programme et de le convertir en étiquettes imprimables. Vous pouvez également personnaliser les étiquettes avant qu'ils soient imprimés dans Access , Publisher ou Word. Instructions
accès
1 Ouvrir une nouvelle ou existante base de données Microsoft Access. Sélectionnez " Fichier", " Obtenir des données externes " et " Importer" dans le menu. Changez " Fichiers de type " à " Microsoft Excel (*. Xls) " dans la boîte de dialogue "Importer" et double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir .
2 Cliquez sur "Afficher les feuilles " dans l'assistant de feuille de calcul . Sélectionnez la feuille de calcul XLS contenant vos données.
3 Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez " Première ligne contient les en-têtes de colonne , " si c'est le cas .
4 Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez " dans une nouvelle table. "
5 Cliquez sur "Next" jusqu'à ce que vous atteignez la dernière étape de l'assistant . Tapez un nom de table dans la « Importer vers la table " champ de texte et cliquez sur "Terminer".
6 Cliquez sur "Rapports" de "Objets " dans la fenêtre de base de données et cliquez sur le bouton "Nouveau" . Sélectionnez « Assistant de l'étiquette " dans la boîte de dialogue « Nouveau rapport ». Choisissez la table XLS que vous avez importé dans la liste déroulante et cliquez sur " OK".
7 Choisissez le type d'étiquettes que vous souhaitez imprimer et cliquez sur "Suivant".
8 Personnalisez votre police et cliquez sur "Suivant".
9 Double- cliquez sur les champs de " champs disponibles " pour les ajouter à la «label Prototype" sur la droite. Cliquez sur " Terminer". La charge des étiquettes dans l'aperçu avant impression.
10 Placez vos feuilles d'étiquettes dans l'imprimante . Appuyez sur le bouton «Imprimer» dans la barre d'outils .
Editeur
11 Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" dans le menu de l'éditeur .
12 Expand " pour impression " et cliquez sur " étiquettes ". Cliquez sur un modèle d'étiquette dans le volet droit de le charger .
13 Cliquez sur "Outils ", " Mail et fusion de catalogue " et " Mail et catalogue Assistant Fusion " dans le menu.
< Br > 14 Cliquez sur "Publipostage " dans le " mail et fusion de catalogue " volet
15 clic ». suivant: . Sélectionnez la source de données " Sélectionnez «Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir". Double- cliquez sur le fichier XLS dans la fenêtre "Select Data Source " .
16 Sélectionnez la feuille de calcul contenant vos données dans la boîte de dialogue "Sélection du tableau " . Cliquez sur « OK ». Le « Destinataires du publipostage " boîte de dialogue s'ouvre. Cliquez sur " OK " pour accepter tous les enregistrements de votre fichier XLS
17 Cliquez sur "Next : Créer votre publication ." Dans le volet Office . Cliquez sur les champs que vous souhaitez insérer dans le volet gauche . Cliquez sur "Suivant : Aperçu de votre publication. "
18 Cliquez sur "Next : . Fin de la fusion " Cliquez sur " Imprimer " pour ouvrir le "Print Merge " boîte de dialogue. Placez vos étiquettes dans l'imprimante et cliquez sur "OK".
Parole
19 Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word.
20 Cliquez sur «Outils », « lettres et publipostage " et "Publipostage " dans le menu . Le "Publipostage " volet s'ouvre sur la droite
21 Cliquez sur " étiquettes " et "Suivant : Document de base ." Dans le volet Office . Sélectionnez l'option " Utiliser le document actuel " et "Options d'étiquettes . "
22 Choisissez vos paramètres d'étiquette dans la boîte de dialogue "Label Options" et cliquez sur "OK". Cliquez sur " Next: . Sélection des destinataires " .
23 Répétez les étapes 5 et 6 de la section « Editeur »
24 Cliquez sur "Next : Disposition de vos étiquettes " dans le volet Office. Sélectionnez « Plus d'articles " pour ouvrir le "Insérer champ de fusion " boîte de dialogue .
25 Double -cliquez sur les champs de fusion que vous souhaitez ajouter à partir du fichier XLS . Cliquez sur " Fermer".
26 Disposez les champs de la première étiquette ( à l'intérieur de votre document) la façon dont vous voulez les regarder quand ils sont imprimés. Ajouter un espace, nouvelle ligne, ou de ponctuation entre les champs de formater vos étiquettes.
27 Retour vers le volet des tâches lorsque vous avez terminé. Cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes " et "Suivant : . Aperçu de vos étiquettes " .
28 répétition de l'étape 8 de la section « Editeur » pour compléter la fusion et imprimer les étiquettes
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