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fonctions intégrées de Microsoft Excel vous permettent de concevoir des calculs complexes qui peuvent en corrélation les données que vous entrez dans des cellules individuelles . Ces fonctionnalités de tableurs vous permettent de construire des « what-if " scénarios puissants qui analysent toute forme de performance que vous pouvez quantifier numériquement . Pour la conception de ces calculs , commencez par apprendre Excel calcule formules et quels types de fonctions qu'il offre. Enregistrez votre travail dans un Excel XLS standard ou fichier XLSX . Types de fonctions
Lorsque vous construisez une formule dans Microsoft Excel , vous pouvez utiliser des fonctions pour créer des calculs complexes impliquant les données de nombreuses cellules dans votre feuille de calcul . Fonctions se répartissent en 10 catégories de base, définis par les types d'informations qu'ils analysent et les types de résultats qu'ils retournent .
Excel peut calculer les fonctions de base de données à partir des plages de cellules , de trouver les moyennes , les valeurs minimales et maximales , les sommes et les standards déviations . Il peut manipuler date et l'heure d'évaluer le temps écoulé et le courant. Ses fonctions d'ingénierie convertir des nombres et le calcul octal , décimal, hexadécimal et binaire mathématiques . Vous pouvez utiliser les fonctions financières pour le calcul de la valeur des prêts , les rabais , les rendements et d'autres déterminations monétaires. Fonctions d'information évaluent les types de données dans les cellules de votre feuille de calcul , à partir du texte et les numéros de messages d'erreur et des cellules vides . Les fonctions logiques tester vos données pour voir si elles répondent aux critères spécifiques que vous entrez. Consultation et fonctions de référence interagissent rangées et des colonnes de données et de trouver les valeurs de divers endroits dans votre feuille de calcul . Fonctions mathématiques et trigonométriques vous aider à manipuler les nombres avec des constructions mathématiques spécifiques. Les fonctions statistiques d'analyser les plages de données à l'aide de transformations numériques définies , les probabilités et les distributions . Fonctions de texte vous permettent de manipuler , de combiner , le segment et évaluer le contenu alphanumérique.
Building Formulas
Lorsque vous cliquez sur une cellule de feuille de calcul et le type de signe égal , vous dites Excel pour traiter le reste de votre entrée en tant que formule . Pour vous donner un coup de main , Excel fournit immédiatement accès en un clic à une liste des fonctions qu'il prend en charge . Lorsque vous choisissez un type de fonction dans la liste , Excel ouvre la palette de formules , avec des champs de données fill-in- the-vierges dans laquelle vous pouvez entrer du texte ou des nombres . Si vous cliquez sur l'icône située à droite de l'un de ces domaines , Excel lance l'interface de saisie de données pour vous donner une vue dégagée sur votre feuille de calcul de sorte que vous pouvez cliquer sur une cellule pour l'identifier comme une source de données au sein de votre fonction . Malgré le coup de main pratique , vous trouverez qu'il est plus facile de construire calculs imbriqués vraiment compliquées dans un traitement de texte comme Bloc-notes et les coller dans la ligne de l'équation du presse-papiers .
Avertissements
Une fois que vous apprenez à utiliser certains des éléments de base de calcul Excel , vous découvrirez rapidement la puissance des fonctions imbriquées - dans laquelle la sortie d'une fonction fournit à l' entrée pour un autre - et les perspectives de syntaxe erreurs . Excel vous offre plusieurs types d'avertissements lorsque vous faites une erreur dans une formule. D'abord, il code couleur les parenthèses qui entourent les parties de fonctions. Si vous omettez une parenthèse , vous verrez des signes évidents d' un décalage , avec la moitié de ce que devrait être une paire apparaissant en plus audacieux. Lorsque vous avez terminé élaboration d'une formule et cliquez sur le bouton "OK" , Excel affiche un message d' erreur si votre syntaxe n'évalue pas correctement. Dans certains cas , Excel vous montre où votre syntaxe échoue et propose pour y remédier. Plus souvent qu'autrement , l'analyse et la réparation résout le problème. Toujours vérifier ses modifications pour valider leur précision , cependant , car il peut mal interpréter vos intentions en fonctions imbriquées complexes.
Considérations
Concevoir des calculs complexes devient plus facile si vous commencez par écrit vos objectifs dans des phrases simples . Par exemple, vous pourriez être tenté d'utiliser les fonctions de texte pour concaténer ou mélanger les éléments des noms stockées dans des colonnes distinctes pour les prénom et nom et prénom, ou trouver le prix unitaire d'un produit une fois que vous avez bien résumé ses coûts de composants et d'ajouter balisage . Verbaliser vos résultats vous aide à décider quels types de fonctions à utiliser et comment les combiner pour atteindre vos objectifs .
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