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Utilisation de Microsoft Excel 2007 pour créer des bulletins est une excellente façon de garder les notes de vos élèves organisés. Pour gagner du temps et de l'énergie , mettre en place une feuille de calcul simple pour chaque élève qui calcule les moyennes des élèves. Pour commencer, suivez les conseils ci-dessous pour créer un fichier contenant les bulletins pour tous vos élèves . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur .
2 Mettez un titre en haut de la feuille de calcul . Entrez le nom, la cours de l'école et le nom de l'instructeur sur des lignes séparées . Passer une ligne et entrez le nom de l'étudiant.
3 Passer une ligne et entrez la date du bulletin. Pour formater la cellule de date , faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez " Format de cellule ". Dans l'onglet Nombre , cliquez sur "Date" dans la zone Catégorie . Dans la zone Type à droite , choisissez le style de date que vous préférez . Cliquez sur " OK" et le format de la date change .
4 dresser une liste des affectations. Il est préférable de classer les missions, telles que des tests , des essais et des quiz , de sorte que le bulletin de séjours organisés . Assurez- rubriques pour chaque section. Dans la colonne A, quelques lignes après la date , entrent dans la catégorie des titres . Cliquez sur la cellule et de rendre le titre en gras . Dans des cellules séparées ci-dessous la rubrique , la liste de toutes les affectations dans cette catégorie. Continuez jusqu'à ce que toutes les catégories et les affectations ont été répertoriés .
5 Mettre en place des colonnes pour les grades . Dans la colonne B , ci-dessus où les affectations sont inscrits dans la colonne A, du type " Points gagnés. " Sur la même ligne dans la colonne C , de type «points possible. " Audacieux et centrer les rubriques .
6 Entrez les notes des élèves dans les colonnes. Entrez le nombre de points que l'élève a reçus pour chaque mission dans les points gagnés colonne et le nombre de points que l'affectation valait dans les Points colonne possible.
7 Créer totaux. Totalisera le nombre de points gagnés et les points possibles. Dans la colonne A , après toutes les affectations ont été répertoriés , tapez " Total des points . " Sur la même ligne dans la colonne B , cliquez sur le symbole sigma ( ∧) dans la section Modification de la barre d'outils maison . Le texte suivant apparaît dans la cellule : = SOMME () et le pointeur de la souris se transforme en une croix blanche. Cliquez dans la première cellule qui devraient être inclus dans le total , puis faites glisser jusqu'à la dernière cellule à totalisé ( les cellules seront présentés dans une boîte en pointillés en mouvement) . Appuyez sur "Entrée " et le total s'affiche dans la cellule. Répétez l'opération pour la colonne C.
8 Créer une moyenne de notes. Les élèves savent maintenant combien de points qu'ils ont gagné dans la classe , mais de donner aux étudiants une note en pourcentage , de type " moyen " sous la ligne des totaux dans la colonne A. Dans la colonne B sur la même ligne , tapez un signe égal (=). Puis cliquez dans la cellule total de points gagnés , il sera mis en évidence avec une ligne pointillée mobile . Tapez une barre oblique ( /), puis cliquez sur les points total possible . La moyenne apparaît comme un nombre décimal.
9 cellule moyen format en pourcentage. Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez " Format de cellule ". Dans l'onglet Nombre , sélectionnez « pourcentage» de la zone Type . Choisissez le nombre de décimales que vous voulez afficher . Cliquez sur " OK " et le numéro deviendra un pour cent.
10 Créer des feuilles de calcul pour chaque élève au sein de la même feuille de calcul . Cela permet de garder tous les bulletins pour une classe spécifique au même endroit . au bas de la feuille , il ya quelques onglets intitulés feuille 1 et donc on . Faites un clic droit sur l'onglet d' la feuille de calcul que vous venez de créer. Sélectionnez "Déplacer" ou "Copier". Lorsque la boîte de dialogue apparaît , sélectionnez la case à cocher Créer une copie , puis cliquez sur "OK". vous avez maintenant une feuille de calcul identique . vous n'aurez qu'à changer le le nom de l'élève en haut et entrer des points spécifiques de l'étudiant gagnés pour chaque feuille de calcul . Répétez ces étapes pour chaque élève de la classe .
11 renommer les feuilles de travail pour chaque élève. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille de calcul au fond . Sélectionnez " Renommer". nom de l'onglet sera mis en évidence. Tapez le nom de l'étudiant. Répétez l'opération pour tous les élèves de se retrouver avec une feuille distincte pour chaque élève de la classe .
12 Imprimer les feuilles après que toutes les notes ont été saisies. N'oubliez pas d'enregistrer la feuille de calcul .
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