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Open Office est un logiciel gratuit , complet bureautique open-source suite logicielle . Vous pouvez utiliser OpenOffice.org Calc pour créer vos propres feuilles de calcul et d'ouvrir des feuilles de calcul créées dans d'autres programmes. Ce logiciel est polyvalent . Vous pouvez l'utiliser pour stocker des données importantes et faire des calculs complexes. Il peut prendre des mois pour apprendre à utiliser toutes ses fonctions. Cependant, n'importe qui peut apprendre les caractéristiques les plus fondamentales de OpenOffice.org Calc en quelques minutes. Cet article explique comment utiliser un tableur Open Office . Instructions
1 Démarrer OpenOffice.org Calc . Modifier les cellules de votre preferences.Select une colonne de cellules que vous souhaitez modifier et cliquez-droit sur them.Click " Format de cellule ... " Cliquez sur l'onglet " Numéros " pour modifier le formatage des nombres à un pour cent, monnaie , la date , moment ou un autre format.Select l'onglet "Police " pour changer le l'onglet " Effets des polices " police, police de caractères et size.Select ajouter un trait de soulignement , un barré, une couleur spécifique ou une autre caractéristique de l' text.Select les « frontières " onglet pour changer de la ligne et attributes.Click d'espacement " Background " de tabulation pour ajouter une couleur à l'arrière-plan de la cells.Click " OK ".
2 un clic droit sur la barre bleue au-dessus de la cellules vous avez selected.Select " largeur de colonne. " Modifier la largeur en pouces pour un montant qui s'adaptera aux données que vous voulez mettre dans les cellules. Répétez cette étape sur chaque colonne que vous devez modifier . Décochez la colonne en cliquant n'importe où sur la feuille de calcul .
3 Commencez par entrer vos données. Si vous copiez et collez des données dans les champs, cliquez-droit sur la colonne et sélectionnez " Collage spécial . " Choisir " texte non formaté " sur le terrain. Cela permettra de préserver la mise en forme définie à l'Étape 1.
4 Placez le curseur à la fin de vos colonnes numériques et utiliser l'icône «sigma» dans la barre de formule somme ou si vous avez besoin d'ajouter l' numéros dans votre feuille de calcul . Appuyez sur le panneau de contrôle dans la barre de formule pour compléter la somme . Toutefois, si vous devez effectuer un calcul mathématique , cliquez sur l'assistant de fonction juste à la gauche du bouton de somme . Faites défiler la fenêtre pour trouver la formule dont vous avez besoin .
5 Enregistrez votre travail . Pour enregistrer dans un format de fichier autre que * . Ods , cliquez sur "Enregistrer sous ..." Choisissez le format souhaité , puis cliquez sur «Enregistrer». Pour imprimer votre feuille de calcul , cliquez sur "Fichier " et sélectionnez " Imprimer ..." Pour sauver le fichier au format PDF , cliquez sur "Fichier " et sélectionner " Exporter au format PDF . "
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