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Microsoft Excel vous permettent de stocker et présenter l'information dans une variété de façons. Si vous souhaitez afficher visuellement une fréquence de pointage , vous pouvez créer un graphique dans une feuille de calcul Excel. Excel fournit de nombreux outils pour personnaliser vos cartes . Vous pouvez modifier les formats de police, frontière et de fond pour créer une carte professionnelle et visuellement attrayant. Charts vous aider à communiquer des informations en résumant les données et l'affichage d'une manière reconnaissable. Instructions
1 Créer un nouveau tableur Microsoft Excel ou d'ouvrir une feuille de calcul existante avec des informations de fréquence de pointage . Colonne Label A avec une description de vos catégories. Par exemple, si vous avez pointé les types de produits qui ont été vendus , vous voulez marquer la colonne A comme "Type de produit " et vos catégories pourraient être " boisson ", " nourriture " et " gelé".
2 Label colonne B comme « fréquence de pointage . " Cette colonne contiendra le nombre d'instances qui sont associées à chaque catégorie. Dans l'exemple de produit , si vous avez vendu 50 produits congelés vous souhaitez "50" dans la colonne B à côté de " gelé".
3 mettre en valeur vos données et sélectionnez l'onglet "Insertion" de le ruban en haut de la page. Sélectionnez l'option " colonne ", " Pie " ou " dispersion" pour créer un graphique pour vos fréquences de pointage . Les histogrammes montrent chefs d'accusation, camemberts expriment des pourcentages et des diagrammes de dispersion afficher des points sur un graphique .
4 Sélectionnez " Mise en page" à partir du ruban pour ajouter des titres , des étiquettes et des formats personnalisés. Sélectionnez l'option " Affichage" et "Format" onglets pour changer les couleurs des diagrammes , des lignes graphiques et le style de la carte. Enregistrer la feuille de calcul en cliquant sur l'icône "Save" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
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