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PowerPoint est un outil de présentation puissant qui vous permet de construire deux diapositives statiques et dynamiques avec des images , du texte et vidéo. Lorsque vous planifiez une présentation , gardez à l' esprit les besoins et la durée d'attention de votre auditoire et de concevoir un diaporama qui sera facile à suivre. Limitez texte
un des pièges les plus courants de présentations PowerPoint est notamment trop de texte sur chaque diapositive. Au lieu de cela , utiliser un texte limité à agir comme une invite pour votre présentation vocal , en faisant cela, vous pouvez garder auditoire au lieu de lire . Utilisez trois à cinq lignes courtes, puces pour chaque diapositive . Choisissez une couleur de texte et la police qui est assez grand pour lire facilement, même à l'arrière de la salle , si nécessaire , tester le diaporama dans l'espace de présentation , en particulier si votre public sera plus. Évitez d'utiliser les couleurs du texte et de fond que quand il est associé provoquer des vibrations visuelles aux intersections couleur : . Rouge et jaune sont un parfait exemple
inclure des images et de la vidéo
PowerPoint a l' possibilité d'ajouter des photos, vidéos et graphiques qui vous aideront à illustrer vos points dans une présentation. Comme avec le texte , choisir des images qui seront faciles à voir pour tout le monde dans le public. Si vous souhaitez afficher la grande image et détail, utiliser une grande image pour un diaporama et un zoom close-up pour un autre . Vous pouvez aussi intégrer la vidéo dans une présentation qui va jouer directement à partir de la diapositive et inclure des captures d' écran , des graphiques ou des photos de comparaison. Si vous utilisez à la fois du texte et des images sur une seule diapositive, assurez-vous que le texte porte sur la photo pour éviter toute confusion.
Courte présentation
Avec la facilité d'ajouter une autre diapositive dans une présentation PowerPoint , il peut être facile de tomber dans le piège d'une trop longue exposition. Pour garder l'attention de votre auditoire, limiter le diaporama à entre 10 et 20 diapositives ; ce faisant, vous fournissez assez de monnaie pour les garder alerte sans être écrasante. Sur chaque diapositive, aller droit au but et couvrir le sujet à fond , sans entrer dans trop de détails. Parce que le public se souvienne seulement tellement à la fois, assurez-vous que vos principaux points sont clairs. Pour donner de la profondeur à un point sans ajouter une diapositive, apporter des accessoires qui offrent renforcement tactile.
Transformer en vidéo avec VoiceOver
Parce que vous pouvez automatiser PowerPoint à se déplacer sans demander , elle peut se traduire facilement dans une vidéo de présentation , ce qui est particulièrement utile lorsque vous voulez faire le diaporama disponible pour un visionnage ultérieur par un large public. Utilisez un programme d'enregistrement qui permettra de saisir la présentation et votre voix off simultanément et d'exporter un fichier vidéo qui peut être envoyé par courrier électronique , téléchargés ou consultés en direct streaming . Vous pouvez joindre la vidéo à des courriels ou le mettre sur votre site web. Dans certaines situations, vous pouvez même vendre les présentations enregistrées pour faire un profit sur votre exposé.
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