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PowerPoint est un outil formidable pour faire des présentations visuelles pour les clients , les collègues , les étudiants ou d'autres groupes . Bien présentations Powerpoint sont souvent racontés par le présentateur , il peut y avoir des moments où le bruit de fond , une déficience auditive ou d'autres défis empêchent la présentation verbale claire . Dans de tels cas , l'ajout d' une légende à votre présentation surmonte ces limitations. Les légendes sont une série de mots placés au fond de la diapositive pour présenter dialogue pertinent à la diapositive. Instructions
1 Créer un masque des diapositives de votre présentation en cliquant sur "View" et en choisissant " Slide Master " dans les options de « Vues de Master" . Il vous sera présenté avec un certain nombre de modèles de diapositive ici , dont un maître de thème , qui est au sommet de la liste, et les maîtres de la mise en page , qui comprennent tout , mais le maître du thème .
2 Cliquez pour sélectionner le modèle de diapositive à thème. Dans l'onglet Masque des diapositives , définissez votre style de police par défaut , la taille et la couleur sous la rubrique « Modifier Theme ". Sélectionnez dans le menu pré-établi "Thèmes" ou les "Polices" et les menus " Couleurs " . Ces paramètres s'appliquent à l'ensemble de votre présentation.
3 Sélectionnez le maître de présentation que vous préférez et de supprimer toutes les informations pied si vos légendes vont être étendu . Cela permet de libérer de l'espace sur votre diapositive. Sinon, laissez cette information en place.
4 insérer une zone de texte d'espace réservé dans le modèle de diapositive en sélectionnant " Masque des diapositives , " choisir " Insérer un espace réservé " et en sélectionnant l'icône de la zone de texte. Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez la légende de comparaître et faites glisser la boîte en utilisant votre souris pour la taille que vous désirez. Vous pouvez déplacer ou redimensionner la zone de texte que nécessaire en cliquant sur le bord de la zone de texte.
5 Cliquez sur "Close Master View " pour revenir à votre présentation. Vous pouvez maintenant créer de nouvelles diapositives à l'aide de votre côté de la mise en page principale en cliquant sur " Nouvelle diapositive » et en sélectionnant la disposition du maître que vous avez travaillé . Pour les diapositives qui existent déjà , vous pouvez appliquer ce nouveau maître par un clic droit sur la diapositive, sélectionnez " Mise en page " et en choisissant votre maître de présentation.
6 Sélectionnez la zone de texte de la légende dans chaque diapositive comme vous travaillez sur votre présentation et tapez le texte que vous souhaitez qu'il apparaisse à votre auditoire. Si vous souhaitez modifier votre style de police , la taille ou la couleur, vous pouvez le faire à partir de chaque diapositive individuellement à ce stade. Changements ici n'affecteront que chaque diapositive individuelle plutôt que l'ensemble du document.
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